场景:我们想要把多张报表联系在一起,表之间都存在共同的字段(常见的有姓名、ID和编号)。这时候就需要vlookup来进行查找。作为excel最最最核心的函数,vlookup 值得单独呈现出来
1、 VLOOKUP函数基础语法
首先来看下VLOOKUP的最基础用法。
总共只有4个参数,分别是:用谁去找、匹配对象范围、返回第几列、匹配方式(0(false)表示精确匹配,1(true)表示模糊匹配)。
精确匹配:查找内容必须和对象完全一致
模糊匹配:查找内容与对象类似即可**
然而学会了基础语法,就会VLOOKUP了么?NO,对大部分同学来说,VLOOKUP只会最基础的查找方式,碰上了返回多列、多条件、反向位置的就一脸懵逼了,可以继续往下面看VLOOKUP的4中查询方式。
2、4种查询方式
vlookup是Excel中的效率之王,是每个Excel使用者都会使用到的一个函数,先来分享下vlookup的几个用法,由浅入深。
2.1 基础单条件查找
VLOOKUP的基础单条件用法是最简单也最常用的一种用法,使用单个检索关键字,并且检索关键字在选择区域的第1列,直接使用普通公式就可以解决。
总结一下,基础查询公式的用法:
=VLOOKUP(用谁找,去哪里找,想要区域的第几列,如何匹配)
2.2 反向查找
反向查找跟普通的VLOOKUP查找存在什么差异,我们都知道检索关键字必须在查找区域的第1列,反向查找的检索关键字不在查找区域的第1列,可以使用虚拟数组公式IF来将检索关键字列和查找列做调换。
总结一下,反向查找的固定公式用法:
=VLOOKUP(检索关键字,IF({1,0},检索关键字所在列,查找值所在列),2,0)
注意事项,所有使用了数组的公式,不能直接回车,需要使用Ctrl+Shift+Enter,否则会出错。
2.3 多条件查询
在使用VLOOKUP匹配数据的时候,往往条件不是单一的,是由多个一起组成的,那么也可以利用&将字段拼接起来,并且利用IF数组公式构建出一个虚拟的区域。
总结一下,多条件查找的固定公式用法:
=VLOOKUP(关键字1&关键字2,IF({1,0},序列1&序列2,查找值所在列),2,0)
注意事项,所有使用了数组的公式,不能直接回车,需要使用Ctrl+Shift+Enter,否则会出错。
2.4 查询返回多列
查询返回一列的情况很容易就能完成,如果是返回多列呢?这个时候就要借助另外一个辅助函数——column函数,有关column函数的简介可以看下:
COLUMN返回的结果为单元格引用的列数,例如:column(B1)返回值为2,因为B1为第2列。
总结一下,返回多列的固定公式用法:
=VLOOKUP(混合引用关键字,查找范围,COLUMN(xx),0)
返回第几列就开始引用第几列的单元格即可。
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