1.定期报告常见管理痛点
- 信息完整性和准确性问题:人工填写word版报告时容易造成信息缺失或错误、内容不一致等,这些问题影响了报告的真实性和可靠性
- 报告编制和审核问题:包括格式不规范,结构不完整,内容矛盾等,这些问题影响了报告的专业性和可信度
- 风险意识和分析能力不足:风险分析不深入。对不良事件的原因、特点、频率以及对产品安全性分析不足
- 手工分析费时费力实用性差,取数难,无法获取历史报告数据。
- 数据质量和传递信息有限,不同人的收集和整理数据思路不一致
目前现状
1.手动编制报告
- 手动编辑定期报告,格式可能有误,完成编制后需要对整个文档进行格式检查
- 手动编制时,没有固定的模板信息,无法按模块编制信息
- 填写数据信息麻烦,需要核对多个数据来源
2.办公效率难提升
一份报告需要多个人员编写,每个人负责不同的模块,无法同时编辑同一份word文件,办公效率低
3.信息数据取数难
缺少历史报告数据的获取,无法从历史报告中提取有效信息
4.没有报告审核流程
没有线上审批报告的流程,无法对报告进行有效的归档;
2.功能架构
为实现进度管理“计划一体化、管理信息化”,实现项目上“一份项目管理报告”的管理目标,保证后续项目的各类总体进展信息定期报告的编制、发布准确度和效率,开展工程定期报告系统的搭建。
工程定期报告建设过程
- 业务需求调研
- 业务需求梳理规划实现方式
- 编写详细设计说明书
- 使用可视化系统功能实现数据录入页面搭建;
- 开发特定的功能,代码内置计算逻辑等;
- 配合用户测试实际使用过程
- 系统上线并投入使用
数字化管理
表单设计:通过EIP平台提供的表单设计能力实现各业务流程在线表单设计,拖拉拽设计模式。
流程设计:通过EIP平台提供的流程设计能力实现各业务流程在线设计,流程节点及流转方向拖拉拽自由设计,灵活易用。
应用设计:通过EIP平台提供的表单列表、数据列表、应用中心等功能实现各业务应用模块构建及发布,快速打造各业务管理系统。
流程配置:通过EIP平台灵活设置节点表单、节点审批人及各节点按钮操作和节点属性等
门户设计:通过EIP平台提供的栏目设计、门户设计功能,基于业务数据形成报表、图表,统一以门户页面展示,提高数字决策能力
流程模块:通过EIP平台可发布流程模块,实现流程待办、已办、我的、数据分析一体化管理
工程项目定期报告实施效益分析 - 规范数据标准,所有录入的数据都有固定的字段命名以及标准
通过规范,常用的工程基础数据设计角度考虑,规范了数据结构,每次录入时规范了用户的输入,提高了数据收集效率。 - 容纳所有工程项目,查看工程项目进展报告相关信息更方便
通过录入工程项目信息,在同一个系统入口上可以进行多个工程项目信息的查看,提高了项目经验学习的效率,能更好的提供项目参考价值。 - 贴近业务需求的技术领先的平台
从最贴近用户的业务需求的角度而设计实现,以服务为导向并代表最新技术的组件架构,快速进行实施,使企业迅速获益,与经营和环境的变化相适应,以获得快速的投资回报。 - 可多人同时填报一个报告,提升工作效率
在工程项目定期报告系统中,一个报告支持多个人同时填写。