一套皮包公司财务记账程序的基本流程搭建

财务流程,说简单也很简单,主要是为了小公司记账用的

本文章先总结出来第一步,就是通过计算生成三张表。最初的建模采用excel完成的。

原始资料使用自己的财务资料来参考的。

总之是自用,就没有那么谨慎了。

第一步,收集单据

1.建立银行流水

2.通过银行流水,收集各类表单和发生的业务。

3.收集社保公积金,支付宝,税务,银行四大类单据

第二步,计算原始数据

一.通过申报企业增值税拿到免税的金额,适用于皮包公司,没啥业务的这种壳公司

二.备注一点问题。

关于工资的问题。

工资的成本计算是在首月,首月计提一个月工资出来,所以始终会有工资的债务问题。

工资的发放是在次月,次月出上个月的社保单据,所以上个月的计提的金额,其实账务在次月才能做得出来。

问题来了,工资扣的个税按照几月份的扣?

六月份的社保个人养老480在七月份扣,七月份的社保个人养老521.6在八月份扣,那么工资的扣减按照税款所属月份还是按照扣除月份呢?百度一下

 特别是社保基数调整的时候,这个问题都是个麻烦的问题。

 好吧,百度得到的结果如上图。两张图意思一样,就没问题了。我们这边情况是发上月的,所以扣除按照上月的。

但是还有一个问题,社保的日期,到底按照扣款日期算还是按照所属税期算,个人觉得应该是后者,还是百度下求证

这里先补充一个贴图,这个知识点我有盲区,工资是预扣缴的,难怪

 下图是关于社保扣除的

所以,七月份的工资,计算时候扣除七月份的社保个人养老521.6,因为工资和社保都是8月份出来账单来计算的,反正先出账单再发工资,所以算得清楚。

然后,实际操作时候又发现问题了,当月塞进账本的单据,社保单是上个月的,正确吗?唉,工资这个事好复杂。

这个问题一直没想通,刚琢磨了一下,其实工资发放按照工资减去当月扣除的就行了。社保也是次月扣前个月的,那么当月工资扣去被社保局扣掉的钱,就是当月工资。所以工资的发放实际金额是根据公司被扣款来计算实际发放金额的。再百度验证一下吧

于是最终:社保当月扣除掉公司多少钱,就从员工工资中扣除掉多少钱。

三.最难计算的是利润。

利润的话,需要计算收入和支出。

临时:有一个会计分录这里顺便贴一下

ps关于预收货款,当月未开票的

继续计算利润

最简单的公式:

计算方法:1.管理费用(工资,社保,公积金,办公费用)2.财务费用(手续费,利息)3.主营业务收入(发票,支付宝)4.返税(最后一个月才有)  备注:科技公司我一直不做销售费用

计算公式:当期利润=总收入【支付宝+开票收入+返税】-总成本【管理费用+财务费用】

四。插入一个关于个人无利息借款的会计分录

现在都是走的网银,所以是银行存款

 五.2022年4月1日后,小规模纳税人免增值税所以会计分录就好尴尬,不存在返税的问题,但是单子上还有。

 

 所以税(费)种综合申报表-税(费)种综合申报表中的减免税额这个就很蛋疼。

 六,预付账款的会计分录

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供应商的管理 市场上的供应商何止千家,一个城市的综合超市潜在供应商可能上万家,全国范围内更是上百万家,如何开发最适合北京华联综合超市发展的供应商,并与他们发展互利互惠的商业关系,是每一个地区公司采购部的重大战略任务。俗话说:“水能载舟,亦能覆舟”。北京华联好比是舟,而众多的供应商则是水。如果选择好的供应商,则他们可成为北京华联的战略合作伙伴,双方可以齐步发展,共创未来;反之则北京华联的前途就不堪设想了。 北京华联综合超市的供应商政策如下: 供应商政策 项 目 政 策 说 明 供货来源 本公司广求货源,供应商包括:农产品的农民、生产基地、国内外的制造商、代理商、总经销、及进出口商。避免向二级批发商、皮包公司及亲友所开的公司等供应商进货,除非事先以书面申请,并获得上级的同意。 供货家数 同档次(通常与价位是同义字)没有品牌性的商品,应避免两家以上的供应商采购,否则客户会有所混淆,除非该品牌(商品群)有较大的市场规模与季节性的需求。每一个门店总供货家数应限制在500~700家。“独家供货”的情况应尽量避免,除非有很好的理由,并事先以书面申请,并获得上级的同意。客户有强烈的品牌选择需求时,此一政策可按市场规模与季节性的需求酌量调整。供应商每月进货或销售金额不足¥1,000者,应予淘汰。 (续下页) 项 目 政 策 说 明 选择要求 本公司不可能向所有的供应商采购,故供应商的选择应谨慎为之,基本上符合下列条件的供应商才可加以考虑: (1)价格:愿意以本地最低供货价格供货给北京华联综合超市。 (2)诚信:不可有贿赂及违背诚信的行为。 (3)质量:质量良好,能对其商品质量有所保证。 (4)包装:其商品品种、包装方式及规格是本公司目标顾客群所需要的。 (5)服务:能在订货、配送、售后服务与本公司密切配合。 (6)批发:愿意经由本公司的销售渠道批发给零售商,餐饮业或公司行号及企事业单位,拓展其市场占有率。 (7)货源:财务稳健,公司或组织管理完善,货源可靠。 (8)远见:不贪图近利与暴利,愿与本公司一齐成长茁壮。 (9)促销:愿意在促销活动给予大力支持。 (10)赞助:愿意对各种赞助费用给予大力支持。

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