技术管理者任务分配之重要

最近读《李元芳升职记》,看到任务分配部分的内容,结合最近工作中出现的问题,感觉到任务分配能力的重要性。
中国领导者沟通容易存在问题是经常 “不要让我再说第二遍” “我说过多少遍了?” 这应该是管理沟通中存在的最大的问题。当管理者给团队成员分配任务时,不可以这样。同时,当我们把任务分配给队员,而队员没有按时保质保量完成时,我们也不能将所有责任加之于队员,而是管理人员也同样需要 因人排工。
按照李元芳升职记书中描述的,分配任务分为以下六部。
第一步:了解下属的性格和能力:清楚了解每一位下属的性格特点和所具备的能力,根据他们的性格特点和能力素质“因人派事”。
第二步:与队员明确工作内容,意义,工作时限和合格标准:和队员详细沟通被分派的工作为什么要做,做什么,需要多长时间完成及做到什么程度才算完成。判断下属是否清楚这些信息的唯一标准就是让他们复述,看他们所复述的意思与我们所表达的意思是否一致。
第三步:明确队员的权利范围和责任:让队员明确,要他们完成这些工作时,他们可以动用的资源,权利及必须承担的责任是什么。
第四步:确认下属具有完成工作所需要的能力:确认下属具有完成被分派的工作所需要的能力,如果能力不够,一定要及时给与培训和辅导,并且在有其他可选情况下,不可以将该任务分派给不具备能力的员工,否则,后果严重。
第五步 定期检查和监督下属的工作:通过检查监督,了解工作进展和质量,已经存在的问题,以便有机会及时改进。
第六步 及时给出评价和奖惩:按事先确定的时间和标准及时给予评价,奖励和惩罚。

1.因人派事 是让每个人尽量干最适合他的工作;
2.沟通工作内容工作意义完成时限及合格标准时,一定要让队员复述,不要简单的提“你清楚了吗”这样封闭式的问题。
3.让员工明确责权利,避免发授权和过多请示;
4.不要只给任务不给培养;
5.千万不可放羊。计划执行监督收尾。监督监督监督。 具体的监督是 了解进度状态,代码审查CodeReview.不做代码审查,所有偷的懒都将N倍返还。
6.信守承诺。

在工作的开展过程中,我们不能抱怨队员素质不高能力不够执行力不到位,公司大环境不够好,需求任务紧等问题,很多时候是管理者在分配任务时的一个或几个方面的问题造成的。一定要在分配任务上做好,否则,问题会层出不穷。

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