条件格式,排序,筛选———找到重要的数据
1.条件格式
突出显示单元格规则
突出显示呢,就是为了帮你找到你想要的重要数据,这一项功能,最基本的就是可以用你想要的格式突出显示大于,小于或等于某个数的值,介于某2个数之间的值,文本中包含某些字的单元格,重复值;也可以按照发生日期选择是否进行突出显示;以上这些基本功能都可以点击条件格式下拉框,点击突出显示单元格规则就可以看到。还有一些其他规则,如下图所示:可以根据你的实际要求进行选择使用,格式也可以自己设置。
举个例子吧,比如你想找一列数据中大于130000的数值,就可以选中该列,点击条件格式下拉框,点击突出显示单元格规则,选择大于,在弹窗中填上130000,并且设置格式,点击确定,就会看到所有大于130000的数值被标记出来了。
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再举一个例子,比如你想找到一列文本中含有“车间”2字的,就可以选中该列,点击条件格式下拉框,点击突出显示单元格规则,选择文本包含,在弹窗中输入车间,设置单元格格式,点击确定,就可以看到所有含车间的单元格都被标记出来了。
再举一个例子,你向显示一列中的重复值,就可以选中这一列,点击条件格式下拉框,点击突出显示单元格规则,选择重复值,设置你想要的格式,点击确定时就可以看到该列的重复值被标记出来。这个功能也可以逆向思维来用,比如你想要做一个表统计部门同事的信息,为了避免写重复,你可以提前把工号那一列设置为突出重复值这个条件格式,这样当你写到2个相同的工号时,就会自动给你标记一下,以免出错。
也可以标记唯一值,把重复值换成唯一值就好啦
特别说明一下:(1)条件格式的设置呢。他会根据你单元格值的改变自动更新规则,比如你现在把经理室改成一车间,他会自动标绿的,如下图;
(2)他是可以在上一个设置的基础上接着设置的,他是有记忆的,不会替换掉之前的设置,除非你自己清除规则。比如你现在想在刚才的基础上把财