SAP Ariba Procurement_Receiving

Guided Buying下的P2P业务流程 

Procure-to-Pay with Guided Buying Process Flow如下举例：

• Step 1: 行政助理Sandy 需要为他所在的团队购买键盘，她使用Guided Buying 创建了一个申请。

• Step 2：Mary 是Sandy的主管，这个申请发送给Mary，并获得了Mary的批准。

• Step 3：SAP Ariba Buying 产生了一个采购订单，并通过Ariba Network 发送给了供应商。

• Step 4：作为供应商对接人的Veronica确认了这个订单，并基于订单安排了Sandy购买键盘的发货给Sandy公司，且开具了发票给Sandy公司。

• Step 5：Sandy 接收了键盘，并确认收货。

• Step 6：并将并接收到发票，并匹配到PO和PO的收货，形成一个Payment request，以便安排付款给供应商。

What is Receiving?

以上案例中，Sandy已经收到了她从供应商那里订购的键盘。她的下一个步骤是确认收到键盘。Confirm Receipt.

什么是Receiving?

• 货物已经到达的确认

• 当供应商装运货物和货物到达目的地时开始进行

• 手动或自动完成，或者两者配合。进行配置支持业务，收货Receipts可以触发审批流程。

• 支持部分收货。一个订单可以进行多次收货。

• 收货流程取决于系统收货类型Receiving type 配置和审批规则的设置。

收货流程中，管理员会指定你所在组织收货的详细流程，例如哪些类型的项目需要收货，谁被授权执行收货，以及SAP Ariba采购解决方案下是否应该将Receiving information集成至ERP系统。

在默认配置中，您手动按数量和创建进行收货，创建Receipts并提交审批。系统也可以配置为自动
创建收据，并可重新调整基于订单的收货金额、项目金额、商品代码、行项目。此外，管理员还可以设置接收不足和接收过多的容差允许范围。

要查看收货情况并执行收货，您必须属于如下组，采购用户、接收代理或接收经理。（Purchasing User, Receiving Agent, or Receiving Manager.）

Receiving Types

Receipt Approval Rules

Receiving in Guided Buying

一旦Sandy接收到供应商送货的键盘，她需要登录 SAP Ariba Guided Buying ，确认收货。这是重要的一步，以确保她的公司根据已经收到的发票支付货款给供应商。

Over- and under-Receiving

公差可以根据绝对数量、数量或值的百分比或行项目值来定义。