小公司如何做项目管理流程

读了无数项目管理的书籍,却依然管理不了一个项目。

在小公司待了六年,经历过大大小小 很多项目。部分项目是配角,也有部分项目是作为负责人。
刚工作那几年,觉得项目规划管理可有可无,但这几年几个项目做下来,觉得就算再小的公司也不能够忽略项目规划,
否则项目后期进入交互环节,出现"老板和员工互骂SB!"。

在这总结下个人心得,但不一定是科学和严谨的项目过程。

1:项目规划的目的
       利用现有的资源准时开发出用户需要的稳定产品。
       项目规划的目的在于如何利用有限资源,如何准时,如何保证产品稳定性。
       
      资源对于任何公司而言,都是缺乏的。不同公司对资源的理解也是不一样的,相同的产品,大公司投入10人月都认为太少,
      但小公司投入5人月都觉得太多,可能最终投入三人月。但市场是只认产品,不关注你投入比。
      所以你要用三人月做出别人10人月的产品,差距还不能太明显,从理论上说,很难。
      那小公司靠什么?人,所以小公司看leader,大公司看流程,是有道理的。

2:开发流程
       简化流程:需求,设计,编码,测试,交互。
       2.1:需求
      
      
     
     产品需求阶段主要是对产品选型和需求准确性把握,需要市场、产品经理、结构设计、软硬件研发等多方讨论决议。
在小公司中,主要取决于参与者的经验。

  2.2:软件设计
  
  
软件设计部分主要是软件研发和测试部等对需求的理解,并在此基础上设计合理的软件总体框架和各子模块,同时合理的分配给项目人员。

3:风险

                                             
设计风险在于任何一个环节的错误都可能需要重新回退到之前的设计中。在我参与或主导的一些项目中,这种情况常会发生,
原因有很多,比如早期对产品方案分析不足等。所以对于研发负责人来说,尽量倾听多方的意见再决策,不要总是以个人的
经验靠权力强力执行。

4:开发周期控制

开发周期控制尤为重要,考验项目负责人全局把控能力。各阶段衔接非常紧密,如果某一环节出现问题,将直接影响后续环节的开展,主要体现
1:硬件设计一版的成功性,需要预留时间改版;
2:软件设计反复性,包括在模拟测试、压力测试等阶段;
3:供应链完整。比如到了压力测试阶段,设备供应不足,导致测试无法开展;或者进入交互阶段,但物料不齐影响生产。
4:对可能的风险预估。比如疑难bug,低概率bug,第三方软件稳定性等。在新的项目中,这些bug从来没有缺席过。
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目 录 导言.IT项目的生命期 第一章.IT项目的启动阶段 1.1 可行性研究报告框架 1.2 项目章程 1.3 项目整体风险水平定性分析表 1.4 多项目风险情况一览表 1.5 质量保证说明书 1.6 采购程序及准购权限表 1.7 会议议程安排表 1.8 会议预算表 1.9 会议申请审批表 1.10会议通知表 1.11会议签到表 1.12会议资料明细表 1.13会议记录表 1.14会议内容管理表 1.15会议代表通讯录 1.16会议纪要表 1.17会议决议表 1.18会议决议落实通知单 1.19会议决议跟踪表 1.20实际会议费用清单 第二章.IT项目的计划阶段 2.1 IT项目综合计划模板(1)——项目整体介绍 2.2 IT项目综合计划模板(2)——项目管理过程 2.3 IT项目综合计划模板(3)——项目组织介绍 2.4 IT项目综合计划模板(4)——工作包、进度和预算 2.5 IT项目综合计划模板(5)——技术过程介绍 2.6 项目范围说明书 2.7 软件需求调查表 2.8 需求分析说明书 2.9 系统设计任务书 2.10 工期类比估算表 2.11 项目活动计划表 2.12 项目进度计划表 2.13 里程碑计划及其跟踪表 2.14 所需资源清单及费用估算 2.15 成本类比估算表 2.16 按模块估计的成本估算表 2.17 基于费用科目的成本估算表 2.18 项目年度用款计划表 2.19 IT项目质量指标框架模板 2.20 IT项目质量保证计划模板 2.21 关键质量活动一览表 2.22 项目人员需求申请表 2.23 面试记录表 2.24 项目成员审核表 2.25 项目组工作说明书 2.26 项目成员岗位工作说明书 2.27 岗位说明书一览表 2.28 IT项目团队知识地图 2.29 项目成员责任分配矩阵 2.30 项目成员培训需求调查表 2.31 项目培训计划表 2.32 项目文档分类表 2.33 项目干系人的沟通需求分析表 2.34 项目信息接收责任明细表 2.35 项目成员联络表 2.36 单个风险损失值评估表 2.37 项目所有识别风险一览表 2.38 单个风险应对计划表 2.39 风险应对计划一览表 2.40 硬件产品请购单 2.41 软件产品请购单 2.42 项目采购计划明细表 2.43 采购招标书模板 2.44 采购投标书模板 2.45 供应商财务状况调查表 2.46 供应商评估表 2.47 采购中标通知书 2.48 采购落标通知书 第三章.IT项目的执行控制阶段 3.1 项目管理跟踪报告模板 3.2 项目变更控制表 3.3 项目变更动力、阻力分析表 3.4 项目范围变更一览表 3.5 项目变更状态跟踪一览表 3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表 3.7 工作周报 3.8 项目工作包进展报告表 3.9 项目月度进展报告表 3.10 项目月进度控制一览表 3.11 项目进度偏差控制表 3.12 某月/季项目进度汇报表 3.13 项目工作包进展抽查表 3.14 系统模块安装实施控制表 3.15 多项目进展状况一览表 3.16 项目费用申请表 3.17 项目支出明细单 3.18 基于最低预算的成本控制表 3.19 成本偏差控制表 3.20 单项目挣值分析表 3.21 多项目挣值分析比较表 3.22 信息系统缺陷的质量目标表 3.23 项目单元测试方案 3.24 系统测试用例表 3.25 系统测试问题报告单 3.26 系统缺陷状态跟踪表 3.27 软件Bug详细记录表 3.28 项目重大缺陷一览表 3.29 项目成员工作周报 3.30 临时成员加入项目组申请表 3.31 项目成员绩效考核表 3.32 360度考核表 3.33 培训申请审批表 3.34 前十个风险监控一览表 3.35 一/二次风险监控一览表 3.36 基于挣值分析的风险监控表 3.37 采购设备订单状态报告 3.38 采购设备费用状态报告 3.39 设备验收单 3.40 设备检验状态一览表 3.41 取消订单损失报告 3.42 退货清单 3.43 公司采购合同执行情况一览表 3.44 采购合同验收报告 3.45 采购设备分配表 第四章.IT项目的收尾阶段 4.1 用户部门新需求申报单 4.2 IT项目产品质量评审表 4.3 软件验收单 4.4 设备验收单 4.5 IT项目内部验收报告模板 4.6 最终项目文件列表 4.7 IT项目验收单 4.8 项目成员述职报告模板 4.9 项目成员经验教训报告模板 4.10 项目结束人员安排表 4.11 设备回收交付表 4.12 项目团队内部经验总结模板 4.13 最终项目内部总结报告模板 4.14 最终项目用户移交报告模板 附录.项目管理主要网站
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