您需要了解的有关商业发票的5件事

当您跨境运输货物时，应开具商业发票。它用作海关文件，和传统发票相比，商业发票包含更多信息。根据您要运送货物的地点，您的商业发票可能需要特定的细节信息。以下是您需要了解的一些信息：

什么是商业发票？

商业发票是将货物运送到其他国家/地区时所附带的发票。

商业发票与其他类型的发票

所有发票旨在提供业务交易记录。通过显示买方欠款多少以及提供付款方式，从而帮助卖方收款。商业发票则具有更大作用。通常，目的地国家/地区会在允许将货物运入该国家/地区之前查看商业发票。除此之外，如果任何东西在运输过程中丢失或损坏，发票可能是最终保险索赔的重要证明文件。有时，买方将资金存入托管账户，直到收到货为止，然后他们向银行出示商业发票，要求银行放款。

要了解商业发票的独特功能，请将其与其他常用发票进行比较：

标准发票——基本发票，其中包含发票编号和有关买卖双方的重要信息。这些还包含对产品或服务，价格，付款条件和到期日期的逐项描述。

进度发票——通常在建筑行业中使用，它们是增量发票，详细说明了长期项目的进度，并让客户知道他们目前的欠款数额。

时间表——由独立承包商（例如每小时收费的顾问，律师和导师）使用的发票。顾名思义，它们跟踪用于计费目的的项目时间。

公用事业发票——公用事业公司（包括电力，自来水和污水处理公司以及电话和互联网提供商）专用的一种发票。这些发票记录了诸如账单期和以前支付的款项之类的事项，以及任何逾期未付的余额等内容。

循环发票——当您需要每月为客户生成相同的发票时，最好使用循环发票。这些发票最常用于您向客户租赁或租赁设备，或用于持续提供的服务。

形式发票——与估计或报价类似，形式发票为购买者提供了他们所购买产品或服务成本的估计。一般来说，您不会在应收账款中记录这些发票，因为它们通常用于报价，因此编号不是永久的。

采购订单——采购订单包含与发票上相似的详细信息，但由买方发出以作为对卖方的要约。

还有其他类型的发票，如借记和贷记备忘录、混合发票和预扣税发票。

商业发票上应包含哪些信息？

如果您希望您的商业发票代替加拿大海关发票，则它必须具有以下信息：

您的全名，地址和国家
客户的全名，地址和国家/地区
有关所运送货物的详细信息
净重——不含包装的货物重量
毛重——包装后货物的重量
以付款货币表示的单价（也称为结算）
交货和付款条件
货物运输的日期
采购订单编号和其他参考编号
进口商的许可证信息（如果有）
运费
任何运输保险的详细信息

您可能还需要提供发票编号，文件的签发日期，数量，总价和折扣。其他运输详细信息（例如入境口岸，运输日期和使用的运输方式:公路、铁路、海运、飞机等）也很有帮助。

您如何制作商业发票？

若要创建您自己的商业发票，请按照下列步骤操作：

• 草拟要包含在商业发票中的项目清单。
• 与您的客户协商，看看他们是否要添加任何其他详细信息，并仔细阅读您和您的客户已同意的条款。这样可以确保所有内容都包含在发票中。
• 检查目标国家/地区是否有特殊要求。 填写发票模板并根据需要添加详细信息，以将其转换为商业发票。
• 如果需要，可以将发票翻译成目的地国家/地区的本国语言，但也要记住以您自己的语言提供商业发票的副本。
• 将商业发票上的详细信息与其他文件（如信用证或海关表格）进行比较，并确保所有内容都匹配。
• 仔细检查发票的详细信息以及您的装运内容，纠正发现的任何错误。
• 打印出两张商业发票，并在发货中包装一份。将另一份副本放在包装外部的透明小袋或信封中。 运送您的包裹。

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