共享办公室租赁和传统写字楼之间,如何抉择

近些年,在国内一二线城市的商业地产市场上,共享办公室犹如雨后春笋般发展壮大,一种相对灵活的联合办公空间开始频繁出现在大众视线中。为企业负责人、自由职业者以及灵活办公的远程工作者么提供了一种新型办公场地的选择。

当然,共享办公室不仅仅是面向普通中小企业,许多大型企业甚至跨国集团的员工,依旧是共享办公室这一新型办公空间的客户群体。

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那么,作为企业本身而言,在共享办公室租赁和租用传统的写字楼两者间,又应该如何选择呢?

让我们从以下几个不同的维度进行分析:

1、预算

既然是租赁办公室,无论是共享办公室租赁还是写字楼租赁,都是需要真金白银的租金的,在这一点上,由于共享办公室租赁期限相对更短,整体空间面积也更小,租金以及押金都更少,所以预算低的,特别是流动资金较少的,更适合共享办公室租赁。

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2、办公成本

租金只是办公室租赁环节的大头支出,并不是全部。如果租赁传统写字楼,企业还需要自行装修,采购办公桌椅,以及其他办公硬件设施设备,而共享办公室租赁提供高速WIFI、打印机、饮水机、冰箱、微波炉、茶水间等,带上电脑,搬入即可办公。

3、办公人数

共享办公室租赁,市面上大部分的平台提供的都是2-10人为主的小型办公室租赁,以及联合办公区的办公工位,只有较少的商务中心可以提供10-50人使用的大中型办公室,办公室面积也基本为10-50㎡。而传统写字楼,由于房间未做分割,基本几百平甚至上千平的办公场地都可以提供。因此共享办公室租赁更适合小型企业或者小团队租赁使用。

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4、企业服务

如果企业已经过了草创时期,那么基本上人力资源、财务、行政等都配备齐全了,但是很多初创公司,团队人数才个位数,公司缺乏职能人员,这时候,共享办公室提供的配套服务更加适合。一般而言,共享办公室租赁平台往往都提供共享前台、以及财务代理以及人力资源管理服务。

当然,除去以上四点比较实际的影响因素以外,还有一些其他的,如:

1、共享办公室租赁平台的运营商的价值观是否与自己公司价值观相匹配,如果大相径庭,企业也许更适合租赁一间传统的办公室,因为运营商的价值观在一定程度上会影响入驻企业的规则和价值观。

2、企业未来发展规划。几年后你的公司会是什么样子?如果短期内无太大变化或无清晰发展目标,那么传统的三年期办公场地租赁成本和风险或许更高,在家具、办公设备和装修方面的前期投资成本较大。如果你有一个清晰的愿景和增长计划以及可预见的未来,那么就结合自己的未来发展,选择共享办公室租赁还是写字楼租赁。只不过对于小公司,尤其是初创公司来说,选择共享办公室或许更加灵活。对于只有少数员工的公司来说,共享办公的选择更能够节约成本。

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3、客户上门拜访。对于一家运营中的企业而言,是否会有客户上门拜访,如果经常会有客服拜访,那么办公室的装修水平就是企业的门面,对于中小企业而言,如果因为较低的预算选择租赁在偏僻的郊外或者老旧的楼盘,远不如差不多预算下的共享办公室的装修。共享办公室租赁的地段一般都在高级别写字楼或者科技园区内,且内部提供专门的企业接待区方便入驻企业接待客户。

以上创富港小编细细碎碎的说了这么多,最后一句话总结就是,租什么都好,适合自己的就行。

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