Excel中插入函数工具的使用技巧

问题分析：有些人经常给我抱怨excel的函数太多，很难完全记住，在此我阐明一点，excel的设计初衷是用来处理数据的工具，居然是工具，肯定有它自己的使用技巧，今天我要说的插入函数工具就是拥有着很强的使用技巧，这个小工具可以帮助我们减少记忆函数的负担！

工具使用示范

由于想最大限度体现插入函数工具的优越性，我们以函数PRODUCT举例，如果想应用函数对数据进行处理,我们有两条路：
第一种：通过死记硬背的模糊记忆去函数库中查找。
第二种：使用插入函数工具，通过关键词搜索
通过上述两种方法初学小白肯定会选择第二种，下面是插入函数工具具体使用过程。

第一步：打开需要处理的数据

由上图我们可以得知，要利用函数求出最后的销售额，那么我们就要分析，通过分析我们知道了：销售额=单价x销售量，那么函数PRODUCT正好符合我们的要求

第二步：使用插入函数工具查找对应函数，首先选中销售额一列的空白单元格，以H3单元格举例

插入函数工具打开效果图：

假设我们只知道需求，而不知道用那个函数，那么我们就在搜索框中输入“计算乘积”关键字，我们就会得到函数PRODUCT，然后点击确定按钮

接下来我们在函数参数框中输入要带入计算的单元格代号，我就用F3和G3举例

输入完之后点击确定按钮，即可在H3单元格中看到计算结果

如果想完成全部员工的销售额计算，把光标放在H3单元格右下角，会出现加粗的小加号，双击即可使用填充柄工具填充公式，下图是计算结果。

总结：
此功能可以从很大限度上节省记忆函数的开销，只需模糊记住函数作用的关键字即可，如果输入关键字后列出很多符合条件的函数，则根据数据处理需求和函数说明灵活使用！