PPT是工作中经常用来做演示的办公软件,有时候PPT做好后,我们都不希望被别随意修改,那将PPT转换成PDF格式后,再发送给别人就是一种很好的方法了。
如何将PPT转换成PDF格式呢?只需要在PPT里面操作就好了。
首先,打开PPT,依次选择【文件】-【导出】-【创建PDF/XPS文档】。
在保存页面上,确定文件名称和保存路径,再点击【发布】,就完成了。
当然,如果不想PPT转换成PDF格式,又希望PPT不能随意改动,还有另一种方法,就是给PPT设置权限密码,这样一来,PPT就不能进行编辑、复制、打印等操作了。
具体方法:打开PPT后,点击【文件】,再点击【另存为】,在右侧选择设置权限密码后的PPT的保存位置。
在新的对话框里,点击【工具】-【常规选项】
在【常规选项】里的【修改权限密码】输入密码,点击【确定】,设置好密码的PPF就可以保存为新的文件,也可以选择覆盖原来的文件。
关闭PPT文件再打开,需要输入正确的密码才能编辑,否则只能以【只读】模式打开。
这个权限密码是可以取消的,后续不想要了,可以按照设置密码的路径,也就是选择【另存为】,选择保存位置后,再选择【工具】-【常规选项】,这时的对话框里,是已经存在原来密码的,只需要把这组密码删除,变成空白格,再确定保存后,PPT的权限密码就删除了。
删除原来的密码是需要打开PPT后才能操作的,所以一定要把密码记牢了,因为没有密码打不开就无法去除了。
当然也不是完全没有办法的,就是要借助一下其他工具,但操作也很简单。比如百事牛PPT密码恢复工具,用工具把密码先找回来,PPT就能打开了。
百事牛PPT密码恢复工具https://passneo.cn/product/passneo-for-ppt.html在工具栏里选择【找回密码】模块,导入PPT,按提示操作就可以了。