PDF文件具备较好的稳定性、兼容性,在日常工作中的应用非常广泛,但想要编辑文件内容就不那么容易了,下面来说说编辑PDF文件的两种方法。
方法一:
我们知道,查看PDF文件只需要阅读器就可以了,如果想对文件内容进行修改就需要编辑器。
不过前提要先确认一下,PDF文件不是图片格式,如果文件是扫描的图片格式,用编辑器也是修改不了的。
首先,通过编辑器打开PDF文件,点击菜单栏中【编辑】选项下的【编辑文本】。
可以看到,文字部分被框起来,变成可编辑模式,可以选择文字进行修改,也可以进行复制、剪切等操作。
如果想在原本文字以外的地方输入文本,可以点击菜单栏中【编辑】选项下的【添加文本】。
然后在需要输入文字的地方双击鼠标,就会出现文字框,在文字框里就可以输入文本,还可以在右侧的【格式】菜单中对文字进行格式的更改。
PDF文件中的图片也可以进行编辑,直接鼠标点击图片,就会出现编辑图标,可以对图片进行缩放、移动,也可以通过右侧的【格式】菜单,进行不同形状的裁剪及其他功能编辑。
方法二:
如果觉得用编辑器编辑PDF文件不是那么方便,我们可以把PDF文件直接转换成Word文档,然后直接用Word编辑。
首先,打开PDF文件后,点击菜单中的【文件】选项,然后点击【另存为】,再在右侧选择另存后的保存路径。
弹出对话框后,在【保存类型】的下拉表中,选择Word格式,然后点击保存。PDF文件就另存为Word文档了。
如果在使用上面的方法时出现以下的情况:比如使用编辑器,却发现【编辑】中的选项都是灰色状态,无法点击;
或者转换Word格式时,出现对话框提示【没有足够的权限来执行该操作】。
那就要看看是不是之前给PDF设置过“限制编辑”,因为“限制编辑”下的PDF文件,会出现无法编辑、无法复制、或者无法打印、转换格式的情况。
这种情况,我们需要先把PDF的“限制编辑”解除。
在编辑器中点击菜单栏中【保护】选项下的【删除安全设置】。
弹出对话框后,输入设置“限制编辑”时输入的密码,点击【确定】,PDF文件的“限制编辑”就解除了。PDF文件也就可以按照前面的两种方法来编辑了。
当然,如果把原本的“限制密码”忘记了,就无法直接解除了,但我们可以借助其他的工具,比如 百事牛PDF密码恢复工具。
百事牛PDF密码恢复工具https://passneo.cn/product/passneo-for-pdf.html在工具中,选择【解除限制】即可。