【Word技巧】打印部分内容或者隐藏不打印的内容，如何操作？

在工作中，我们经常需要打印各种Word文档，但有时候，我们只需要打印文档的其中一部分内容，或者有部分内容并不想打印出来，要如何操作呢？

还不了解的小伙伴，可以看看下面的方法哦。

一、设置打印其中一部分内容

如果只需要打印一部分内容，而打印的内容比较少，我们可以先在Word文档里选中需要打印的部分。

选择好内容后，点击菜单栏的【文件】选项，然后找到【打印】选项，再点击【设置】下方的【打印所有页整个文档】，就可以看到【打印选定区域仅所选内容】，选择后再点击“打印”按钮，就可以只打印前面所选的内容，没有选中的内容则不会打印出来。

 

二、隐藏不需要打印的内容

如果打印的内容很多，而不需要打印的内容只有一小部分，我们可以把这一部分内容隐藏起来，只打印未隐藏的部分。

首先，在Word文档中选择需要隐藏的内容，也就是不想打印出来的那部分内容。

然后，点击菜单栏【开始】，找到【字体】选项框，然后点击右下角的图标。

 

弹出【字体】对话框后，勾选【隐藏】选项，然后点击【确定】。

 

完成以上操作后，再点击【文件】-【打印】，可以看到原本选择隐藏的内容，在打印预览里已经看不见。这时候点击【打印】按钮，隐藏部分的内容就不会被打印出来。

 

如果在设置内容隐藏的时候，发现【字体】复选框成灰色状态，包括右下角的图标也是灰色状态，无法点击，那要怎么办呢？

这种情况，我们可以看下Word文档是否被设置了“限制编辑”，在限制保护下，Word是文档无法进行编辑更改的。

我们需要先把“限制”解除了，才能设置内容隐藏。

方法也很简单，点击菜单【审阅】选项，再点击列表中的【限制编辑】。

弹出【限制编辑】对话框后，点击下方【停止保护】按钮，然后在新弹出的对话框里输入原本设置的密码，点击【确定】后，Word文档“限制编辑”就解除了，也就可以设置隐藏Word文档内容。

 

如果把密码忘记了，我们就无法在Word里面解除“限制”，但可以借助其他工具来解决问题。

以小编使用的工具为例，不用输密码，就可以直接去除Word文档的“限制编辑”。

在工具中，选择【解除限制】模块，再导入Word文档即可。

解除限制的Word文档会另存为新的文档，不会覆盖原本Word文档，点击【前往查看】即可找到。