【收藏】超实用的word排版技巧

编写文档时经常遇到各种排版问题，比如文字对齐、标题格式不统一、图片位置错乱等等…

下面这些常用排版技巧肯定能帮到您~

1. 批量设置段落和标题样式

文档中标题和内容比较多，想要统一它们的格式，让文档看上去更加整洁美观，那怎么办呢？

操作方法: 选中一个标题，依次单击菜单栏的【开始】-【选择】-【选择格式相似的文本】。这样就可以选中相似格式的内容，然后统一进行修改了。

 

2. 图片设置对齐方式 

有大批量图文内容的文档，想要设置所有图片的对齐方式，一个个手动去操作也太耗时了，怎样能批量设置呢?

操作方法:

首先，依次单击菜单中的【开始】-【替换】，在【查找内容】中输入【^g】；

 

然后再点击下方的【格式】-【段落】；

弹出【查找段落】对话框后，对齐方式设置为【居中对齐】，最后确定全部替换即可。

 

3. 文字两端对齐

文档中难免也需要插入表格，在表格中，上面单元格与下面单元格输入的字数不同无法对齐，这样比较影响美观，所以许多人习惯在文字中间敲几个空格，来手动对齐，用下面这个方法可以更智能的解决这个问题：

操作方法：

首先，选中一个单元格内的文字，单击菜单中的【开始】-【中文版式】-【调整宽度】；

弹出【调整宽度】对话框后，​在【新文字宽度】中输入表格中最长字数的字符即可。

 

 

如果你在进行上面设置的时候，发现很多选项成灰色状态，无法点击选择，很有可能是原本的Word文档设置了“限制保护”，导致无法更改或编辑。这种情况，我们需要把“限制保护”撤销后才能进行设置。

想要撤销Word文档的“限制保护”，可以依次点击菜单栏中的【审阅】-【限制编辑】；

 

弹出新的页面后，点击下方【停止保护】，然后在密码栏里输入原本设置的密码，点击【确定】后，Word文档的“限制保护”就撤销了，也就可以进行各种设置了。

 

如果忘记了Word文档的“限制密码”怎么办呢？

Word文档里没有忘记密码选项，所以忘记密码的情况下，我们可以借助其他的工具，无需密码直接去除Word“限制密码”。

以小编使用的工具为例，在工具中点击【解除限制】模块，再导入Word文档即可。

 

解除限制后的Word文档会另存为新的文档，点击【前往查看】打开文件即可找到。