【方法】Excel表格如何“限制编辑区域”？

在制作Excel表格的时候，你是否遇到这些情况？有时候需要限定部分区域让他人协助填写，有时候会有很多数据或公式，要防止误改，否则会引起错误。要保护好这些区域，我们可以给Excel表格设置“限制编辑区域”。

Excel“限制编辑区域”根据不同需求，有两种设置方法，下面分别来看看具体如何操作。

设置方法一：

如果想要限制的不可编辑区域比较少，比如说只限制下图表中的“数量”一列不可编辑，其他区域可编辑，可以用此方法。

设置步骤：

1. 打开Excel后，点击表格左上角的“三角形”图标来选定整个表格，也可以用快捷键“Ctrl+A”来选定。

 

2. 选定整个表格后，点击鼠标右键，选择【设置单元格格式】选项。

 

3. 弹出【设置单元格格式】对话框后，选择【保护】选项，然后将【锁定】前面的“√”去掉，再点击【确定】。

 

4. 回到表格中，选中需要锁定编辑的区域，然后点击鼠标右键选择【设置单元格格式】，弹出对话框后，选择【保护】选项，并勾选【锁定】选项，再点击【确定】。

5. 点击菜单选项卡【审阅】列表中的【保护工作表】。

 

6. 弹出对话框后，勾选【保护工作表及锁定的单元格内容】，然后在密码栏输入想设置的密码，点击【确定】后再重复输入一次，Excel表格的“限制编辑区域”就设置好了。

 

设置好后可以看到，想要编辑“数量”这一列数据，就会弹出提示单元格受保护，需要密码才能更改，其他区域则是可以自由编辑。

 

设置方法二：

如果想要限制的不可编辑区域比较多，还是以下图为例，如果希望“数量”一列可编辑，其他区域不可编辑，也就是和“方法一”的需求是相反的，可以用“方法二”。

设置步骤：

1. 前面的步骤是一样的，选中整个表格后，点击鼠标右键【设置单元格格式】，弹出对话框后，这次是需要勾选【锁定】选项，再点击【确定】。

 

2. 回到单元格，鼠标选择希望可以编辑的区域，然后点击鼠标右键选择【设置单元格格式】，弹出对话框后，这次是去掉【锁定】前面的“打钩”，然后点击【确定】。

 

3. 后面的步骤和“方法一”一样，点击菜单选项卡【审阅】列表中的【保护工作表】，然后在弹出的对话框里输入想要设置的密码，点击【确定】后重复再输入一次，Excel表格的“限制编辑区域”就设置好了。

可以看到，除了选中的区域“数量”这一列可以编辑更改，其他区域都无法更改，需要输入密码才可以。

以上两种保护方式都是可以取消的，方法也一样，只需要点击菜单选项卡【审阅】列表中的【撤销工作表保护】，然后在弹出的对话框中输入原本设置的密码，点击【确定】后，Excel的“限制编辑区域”就取消了。

 

由以上操作可以看出，取消Excel保护需要输入原本设置的密码，因此一定要把密码记牢或者保存好。

如果不小心忘记了密码，需要通过其他工具来解决问题。

以小编使用的Excel工具为例，工具里的【解除限制】模块，可以在没有密码的情况下，直接去除Excel的“限制保护”。只需要点击模块后导入Excel表格即可。

以上就是Excel设置“限制编辑区域”的两种方法，大家可以按需要来选择。