【方法】Excel表格如何防止更改?

做好的Excel表格总是担心不小心改动了?不用担心,我们可以根据不同需求,给Excel设置“禁止更改”。

如果想要保护的是Excel表格单个工作表,也就是禁止工作表的数据内容进行复制黏贴、编辑等操作,可以按以下方式操作:

1. 打开Excel表格,点击菜单选项卡【审阅】列表中的【保护工作表】;

2. 弹出对话框后,在密码栏里设置密码,点击【确定】后再输入一次即可。

也可以根据需要,在【允许工作表的所有用户进行】下方勾选例外项,即勾选的项目不会被禁止。

 

设置完成后,Excel的工作表就被禁止更改了,可以看到对应的编辑选项都变成灰色状态,无法选择。

 

如果后续不需要禁止更改了,可以在Excel里取消,只需要点击菜单选项卡【审阅】列表中的【撤销工作表保护】,然后在弹出的对话框里输入原本设置的密码,点击【确定】后,限制就解除了。

 

如果想要保护的是Excel的工作簿,也就是禁止各个工作表之间进行移动、删除、复制、重命名等操作,相当于锁定Excel表格的结构,可以按以下方式操作:

打开Excel表格,点击菜单选项卡【审阅】列表中的【保护工作簿】,弹出对话框后,在密码栏里设置好密码,再点击【确定】就可以了。

设置完成后,可以看到,工作簿的相关编辑选项都变成了灰色,无法点击选择。

 

如果后续不需要禁止Excel工作簿的更改了,也是可以取消的。 

只需要在Excel表中,点击菜单选项卡【审阅】列表中的【保护工作簿】,弹出对话框后,输入原本设置的密码,点击【确定】后可以解除限制了。

需要注意的是,无论是Excel工作表的限制保护,还是工作簿的限制保护,取消的时候都需要输入原本设置的密码,否则就无法取消了。所以,在设置密码的时候,记得要记牢或者保存好。

那要是不小心忘记了密码怎么办?这种情况,我们可以使用Excel相关的工具来解决问题。

以小编使用的Excel工具为例,工具中有一个【解除限制】模块,可以不用密码,直接去除Excel的各种限制,只需要选择该模块后,将受保护的Excel表格导入工具即可。

 

解除限制后,Excel表格会另存为新的表格,也就是原本的Excel还是存在限制,点击工具中的【前往查看】就能看到新Excel了。

 

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