【方法】如何禁止打印PDF文件?

本文介绍了如何使用PDF编辑器设置打印权限密码以限制他人打印文档,以及如何取消权限以恢复打印功能。如果忘记密码,可以使用特定PDF工具无密码解除限制。
摘要由CSDN通过智能技术生成

很多时候,我们创建的PDF文档都包含重要信息,想要保护文档不能被随意打印,确保文档的安全及机密性,只要给PDF设置打印权限就可以了。下面一起来看看如何操作!

PDF的打印权限可以通过密码来实现,通过设置权限密码限制他人的打印权限,也就是只有知道密码的人才可以打印文档。

我们可以使用PDF编辑器来设置权限密码,以小编使用的编辑器为例,通过编辑器打开PDF文档后,点击菜单选项卡【保护】界面中的【限制编辑】。

弹出对话框后,在密码栏里两次输入想要设置的密码,然后在【文档权限】区域的【打印权限】中选择【禁止打印】,再点击【确定】就设置好了。

还可以根据需要选择【内容复制】及【更改文档】的权限。

设置完成后,可以看到PDF文档中的【打印】选项呈灰色状态,无法选择,也就是无法打印文档。

后续想要打印该PDF文档,只有知道权限密码的人才可以打印,也就是需要先将PDF的打印权限取消才能打印。

那怎么取消呢?首先通过PDF编辑器打开PDF文档,然后点击菜单选项卡【保护】界面中的【删除安全设置】。

弹出【提示】对话框后,在密码栏里输入原本设置的密码,点击【确定】并保存文档,PDF的“权限密码”就取消了,也就可以打印文档了。

需要注意的是,PDF编辑器并无“忘记密码”相关选项,所以设置密码的时候记得将密码记牢或者保存好,否则没有密码就无法取消权限了。

那要是不小心忘记了PDF文档的“权限密码”怎么办呢?这种情况,我们需要借助其他PDF工具来解决问题。

以小编使用的PDF工具为例,可以不用密码,直接去除PDF文档的“权限密码”。在工具中选项【解除限制】模块即可操作。

选择【解除限制】模块后,将设置了权限的PDF文档导入工具,再点击【开始】就能直接解除权限了。

解除权限后的PDF文档会另存为新的PDF,保存在工具新建的文件夹里,也就是旧PDF文档还是存在“权限密码”。

点击工具中的【前往查看】,就能打开文件夹看到新PDF文档了。

以上就是PDF文档限制打印的方法,希望对大家有所帮助! 

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