Word文档如何设置只打印部分内容？推荐3种方法！

在工作中，很多小伙伴经常需要打印各种Word文档，有时候，可能只需要打印Word文档中的部分内容，而不是整篇文档，那么我们可以用以下3种方法来实现这一目标。

方法1：使用打印选区功能

如果需要打印的内容比较少，我们可以使用Word文档的打印选区功能。

1.打开Word文档，并使用鼠标或键盘选择需要打印的具体内容，比如下图所示。

2.在Word菜单栏中，点击【文件】选项， 然后找到【打印】选项。

在打印设置界面【设置】部分，默认是【打印全部文档】，重新选择【打印选定区域仅所选内容】选项。

选择后再点击“打印”按钮，就可以只打印前面所选的内容，没有选中的内容则不会打印出来。

方法2：使用隐藏功能 

如果打印的内容很多，而不需要打印的内容只有一小部分，可以使用Word文档的隐藏功能把这一部分内容隐藏起来，只打印未隐藏的部分。

1.打开Word文档，使用鼠标或键盘选择需要隐藏的内容，也就是不需要打印出来的那部分内容，比如下图所示。

2.点击菜单栏【开始】，找到【字体】选项框，然后点击右下角的“箭头”图标。 

3.在【字体】对话框中勾选【隐藏】选项，然后点击【确定】。 

4.在Word菜单栏中，点击【文件】选项， 同样找到【打印】选项。

在页面预览区域中，可以看到原本选择隐藏的内容已经看不见。这时候点击【打印】按钮，隐藏部分的内容将不会被打印出来。 

注意事项：

如果在设置内容隐藏的时候，发现【字体】复选框成灰色状态，点击鼠标右键也无法选择【字体】选项， 那说明Word文档被设置了限制编辑，无法编辑更改，需要解除限制才可以隐藏内容。

按照以下方法即可解除Word文档的“限制编辑”：

在Word文档中，依次点击菜单选项卡【审阅】-【限制编辑】。

打开【限制编辑】对话框后，点击下方【停止保护】按钮，然后在弹出的密码栏里输入原本设置的密码，就可以解除限制了。

 

如果把密码忘记了，就无法在Word里面解除“限制”了，但可以借助其他工具来解决问题。

比如小编使用的Word工具，不用输密码，可以直接去除Word文档的“限制编辑”。

只需要在工具中选择【解除限制】模块，再导入Word文档即可。

 

方法3：使用页码设置 

如果需要打印的是Word文档其中的几页内容，可以通过设置页码来打印内容。

1.点击菜单选项卡【文件】-【打印】，打开打印设置界面，在【设置】部分找到“页码范围”选项。输入需要打印的页码范围，例如“3-6”表示打印第3至第6页。

2.在页面预览区域中，可以查看所选页码范围的预览。确认设置无误后，点击“打印”按钮进行打印即可。

以上就是Word文档打印部分内容的3种方法，这些方法不仅能节省纸张和墨水，还能提高工作效率，特别适合需要精确打印的工作场合。