PDF的4大限制功能详解：如何保护你的文件？

PDF是我们工作中常用的文件格式之一。有时候，为了保护文件的内容或使用权限，我们需要对PDF文件进行某些限制。通过PDF编辑器，可以对PDF文件设置限制保护，下面介绍4种常见的限制功能，一起来看看吧。

限制功能一：禁止编辑

禁止编辑是最常见的PDF限制功能之一，主要用于防止其他人对文件内容进行修改。

如何设置：

1、通过PDF编辑器打开需要设置限制的PDF文件，然后点击菜单选项卡【保护】，再点击【限制编辑】。

2、弹出【限制编辑】窗口后，在密码栏里设置密码，然后在【更改文档】的下拉表中选择【禁止更改】，最后点击【确定】就设置好了。

限制功能二：禁止打印

有时你可能不希望其他人打印PDF文件，尤其是当文件包含机密信息时。禁止打印的功能可以帮助你控制谁可以打印文件，增加了文档的安全性。 

如何设置：

按照“功能一”的设置方法，依次点击【保护】-【限制编辑】，然后在【限制编辑】窗口里设置密码，同时在【打印权限】的下拉表中选择【禁止打印】，最后点击【确定】就设置好了。

 

限制功能三：禁止复制内容

禁止复制功能可以防止他人从PDF中复制文本或图片。

如何设置：

按照“功能一”的设置方法，依次点击【保护】-【限制编辑】，然后在【限制编辑】窗口里设置密码，同时在【内容复制】的下拉表中选择【禁止复制】，最后点击【确定】就设置好了。

限制功能四：禁止打开PDF文件

为了防止未经授权的访问，你可以为PDF文件设置打开密码。这样，只有知道密码的人才能打开PDF文件查看内容。

设置方法：

1、通过PDF编辑器打开需要设置限制的PDF文件，然后点击菜单选项卡【保护】，再点击【密码加密】。

2、弹出窗口后，在密码栏里输入想要设置的密码，然后点击【确定】就设置好了。

 

如何取消限制功能：

如果不再需要限制PDF文件，以上4个限制功能都是可以取消的。

“功能一、二、三”，按以下方法取消：

首先，通过PDF编辑器打开PDF文件，然后点击菜单选项卡【保护】列表中的【删除安全设置】。

弹出【提示】窗口后，在密码栏输入原本设置的密码，再点击【确定】，即可取消限制功能。

 

 

“功能四” 按以下方法取消：

首先，通过PDF编辑器打开PDF文件，然后输入原本设置的“打开密码”来打开文件。

打开PDF文件后，点击菜单选项卡【保护】列表中的【删除安全设置】，弹出提示窗口后，点击【确认】即可取消“打开密码”。

 

注意事项：

以上4种PDF限制功能，都是通过设置密码来实现的，所以记得把密码记牢或者保存好，如果不小心忘记密码，就无法取消这些限制功能了。

要是不小心忘记了怎么办？这种情况，我们需要借助其他工具的帮助。

比如小编使用的PDF工具，工具里有多个功能模块，其中【解除限制】模块可以去除“功能一、二、三”的限制功能，“功能四”不能直接去除，但可以通过【找回密码】模块，来找回PDF的“打开密码”。

 

以上就是PDF的4种限制功能，你学会了吗？