PPS(PowerPoint Show)是PowerPoint的演示文稿文件,一旦打开就直接进入全屏放映模式,无法直接编辑。而PPT(PowerPoint Presentation)则是可以编辑的格式。下面小编分享两种简单方法,帮助你将PPS文件转换为PPT格式,方便后续编辑和修改。
方法一:直接重命名文件后缀
PPS和PPT文件本质上是相同的格式,只是文件后缀不同。因此,通过直接修改文件后缀名是一种快速而简单的方法。
步骤:
1、显示文件后缀名。
打开【我的电脑】,找到【查看】列表中的【文件拓展名】,确保勾选了【文件拓展名】选项,这样你就能看到文件的后缀名。
2、修改文件后缀。
找到需要转换的PPS文件,右键点击文件并选择【重命名】,将文件的后缀名从“.pps”更改为“.ppt”,然后按回车键。
系统会弹出提示,询问是否确定更改文件扩展名,选择【是】即可。
方法二、通过PowerPoint另存为PPT格式
另一种方法是通过PowerPoint软件本身将PPS文件保存为PPT格式,这是一种较为稳妥的转换方式。
步骤:
1、随意打开一个PPT文件,然后点击菜单选项卡【文件】,再点击【打开】,然后选择打开PPS文件。
2、打开的PPS文件会直接以PPT的形式呈现,随后再点击菜单选项卡【文件】,然后选择【另存为】。
3、在弹出的窗口中,选择保存路径,然后在【保存类型】下拉菜单中,选择“PowerPoint 演示文稿(*.pptx)”。
最后点击【保存】,文件将以PPT格式保存到指定位置。
以上就是PPS转换成PPT的两种方法。
如果转换成PPT文件后,也不想被他人随意编辑,记得给PPT设置“权限密码”,方法如下。
首先将编辑好的PPT进行另存,调出【另存为】对话框后,点击下方【工具】选项列表中的【常规选项】。
弹出【常规选项】对话框后,在【修改权限密码】一栏里设置密码,然后点击【确定】保存PPT即可。后续PPT只能通过密码才能编辑修改。
如果后续不需要“权限密码”了,也可以进行取消。
首先,打开PPT后,通过原先设置的密码打开PPT的“可编辑模式”。
然后按照设置的步骤,调出【常规选项】对话框,将【修改权限密码】一栏里的密码选中并删除,然后保存PPT,PPT的“权限密码”就删除了。
需要注意的是,在PPT里删除“权限密码”是需要先输入密码的,所以记得把密码保管好。
如果不小心忘记了密码,就无法按照上面的方法来删除,需要借助其他的工具。
比如小编使用的PPT工具,可以不用密码,直接去除PPT的“权限密码”。
只需要选择工具里的【解除限制】模块,然后导入PPT文件,即可一键解除。
以上就是今天的分享,希望对大家有所帮助!