Excel文件怎么设置只读？来看看这三种有效的方法！

在日常工作中，我们经常需要共享Excel表格给其他人查看，但又不希望对方修改其中的数据。为了解决这个问题，Excel提供了“只读”模式，用户在打开文件时只能查看，无法直接修改表格内容。今天小编分享3种将Excel表格设置为“只读”的方法，不清楚的小伙伴一起来看看吧！

方法一：通过“另存为”设置

通过“另存为”功能设置文件为只读是最简单的方法之一，以下是具体操作步骤。

步骤：

1、打开需要设置为只读的Excel文件，在菜单栏中点击“文件”，然后选择“另存为”，并选择保存文件的位置。

2、在“另存为”对话框中，点击右下角的“工具”按钮，然后选择“常规选项”。

 

3、弹出“常规选项”窗口后，在“修改权限密码”一栏里设置一个密码，然后点击“确定”并保存文件。

 

4、完成设置后，当其他用户打开该Excel文件时，系统会提示该文件以“只读”模式打开。如果他们想修改文件，需要输入密码，否则只能查看数据。

 

注意事项：

当用户打开Excel时选择“只读”选项，仍然可以打开并编辑该Excel表格，只是修改后不能保存原文件。

但只需要修改文件名或者保存在其他位置即可保存，也就是说，可以将修改后的Excel表格另存为新的表格。

方法二：通过“保护工作表”设置

除了“另存为”设置外，Excel还提供了“保护工作表”功能，可以将表格设置为只读，限制编辑表格。 

步骤：

1、打开需要设置为只读的文件，点击菜单栏中的“审阅”选项卡，找到并点击“保护工作表”按钮。

2、在弹出的窗口中，勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”，然后在空白栏里设置一个密码，再点击“确定”，并再次确认密码。

 

4、完成以上操作后，保存Excel文件。当其他用户打开文件时，表格内容将被保护，只能查看数据，无法进行任何编辑修改。可以看到菜单选项卡编辑选项成灰色状态，无法点击。

 

注意事项：

1、Excel表格设置该保护后，即使另存为新的文件，仍然处于只读状态，无法编辑修改。

2、想要编辑修改文件，需要解除限制保护，步骤如下：

打开受保护的Excel表格，点击菜单栏中的“审阅”选项卡，找到并点击“撤销工作表保护”按钮，弹出对话框后，在密码栏输入原本设置的密码，再点击“确定”，即可解除保护。

 

3、如果忘记原本设置的限制密码，就无法在Excel里解除保护了，这种情况，需要借助其他工具的帮助。

比如小编使用的Excel工具，可以不用密码，直接解除Excel表格的限制保护。

只需点击工具里的“解除限制”模块，然后导入Excel表格，即可一键解除。

 

方法三：通过“属性”设置

我们还可以通过文件属性来设置Excel的“只读模式”。

步骤：

选中需要设置为只读的文件，点击鼠标右键，选择“属性”选项，弹出对话框后，勾选“只读”选项，然后点击“确定”即设置完成。

注意事项：

完成以上操作后，Excel即设置为只读，用户可以直接打开表格，不会有输密码提示框，也可以直接编辑表格，只是和“方法一”一样，编辑表格后无法保存原文件，需另存为新文件。

以上就是Excel设置只读的3种方法，你学会了吗？