想要把工作合理分配给下属,在进行项目团队任务分配时,需要5大注意事项。
1、任务分配≠平均分配
项目经理往往有个认知误区,认为把工作任务详细分解,平均分配给每个人,不偏不倚,公平公正就没有问题。但在实际开发过程中,这样反而容易出问题,尤其是到项目后期,掉链子的人会越来越多,直接影响项目进度。

2、熟能生巧 也能生懈怠
项目经理在进行任务分配时,会认为熟能生巧,因此经常让同一个团队成员一直做同一件事情。但这样的安排是违背效率原则的,虽然熟能生巧,但也能生懈怠。人毕竟不是机器人,需要适当的频率调整团队成员的工作内容,以便成员更能乐于接受工作。
3、任务分配原则:高专低杂
项目经理需提前对项目任务进行分类,平衡项目成员的工作任务复杂度。软件项目任务分配,应该坚持高专低杂的原则。

分配给技能较高成员的工作是,技能要求较高且较为专一的任务。并减少该成员对外界的接触,使其专注于任务本身。而分配给工作技能不足成员的工作是,一些要求不高,但是多样性较强,需要和人打交道的工作。
4、第一责任人制
实行第一责任人负责制,明确团队成员各自所负责任务,实行谁负责谁执行的责任人制度,从而让成员明确工作任务,有效避免了因任务界限不清晰,所造成的任务相互推诿的情况。
5、 利用项目管理工具 提高效率
为了提高项目开发效率,CoCode平台特研发了任务“自动规划”功能,会根据当前任务属性以及人员技能登记等信息,实现迭代计划的一键规划,为项目经理智能规划出最优的项目计划以及人员工作安排,从而极大地提高了工作效率。

另外CoCode项目管理平台,让我们能够对项目任务进度进行全面详细的把控。如预计工时、实际工时、任务进度比例等,并时刻关注某任务的落后或超前情况,根据实际情况,实时调整任务信息。通过甘特图及时掌握开发进度,实时对工作问题进行调整,提高开发效率。

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