Excel 界面和基础操作

一. 文件操作和基础单元格操作

1. 文件操作

  • 新建workbook
  • 新建sheet/移动sheet/重命名sheet/修改sheet颜色
  • sheet种类: 工作表/图表/宏表等
  • 保存为xls/xlsx/csv

2. 基础单元格操作

输入数据,数据格式,合并单元格,自动填充选择性粘贴去重分列排序筛选条件格式插入下拉列表,行高列宽设置,冻结首行首列,边框,单元格换行…

二. 作业

1. 任务一

界面标注:
在这里插入图片描述

2. 任务二

生成一个行高30,列宽15(第六列列宽45),名为“Excel组队学习”的表,要求如下: 1、第一列为职位ID,背景色为浅蓝; 2、第二列为职位类型,字体颜色为红色; 3、第三列为学历,每个单元格有下拉列表,选项为大专、本科、硕士、博士; 4、第四列为行业方向,单元格边框为红色虚线; 5、第五列为薪资水平,数据类型为货币,保留两位小数; 6、第六列为职位标签。
在这里插入图片描述
插入下拉列表:首先选中要设置下拉列表的单元格,在标题栏中点击数据->数据验证->数据验证->在允许中选择序列,来源填写 硕士,本科,大专,博士 (逗号要英文状态下输入)->确定。

3. 任务三

在任务二表格的基础上进行如下操作:

  1. 冻结窗格1-3行,效果如下:
    在这里插入图片描述
    具体操作:鼠标点击A4单元格,然后视图->冻结窗格->冻结窗格。
    总的来说,要冻结前n行则点击A(n+1)的单元格,如果点击B(n+1)的单元格,则冻结前n行的同时冻结A列。
  2. 将第六列分列,效果如下:
    在这里插入图片描述
    具体操作:在标题栏中,数据->分列->分隔符号->其他 输入,(因为这个逗号为中文状态下的,而备选项是英文状态下的逗号,不一样)->完成;然后再修改列名称。
  3. 利用条件格式,将薪资列大于8000的收入填充为深绿色,并将它们筛选出来,效果如下:在这里插入图片描述
    具体操作:选中E2:E6,条件格式->突出显示单元格规则->大于->输入8000并且设置为填充深绿色文本;筛选,这里按颜色筛选或者数字筛选都可以。
  4. 第二列将重复值删除,只保留唯一值,效果如下:
    在这里插入图片描述
    具体操作:选中B2:B6,数据->删除重复值->扩展选定区域->在列中只勾选 职位类型->确定
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