2个小妙招:防止文件被复制拷贝,再也不用担心电脑文件被泄密了

一、使用组策略保护电脑文件（企业用户请看方法二）

组策略是Windows操作系统中的一个强大工具，它可以用来设置和管理计算机、用户以及应用程序的策略。通过组策略，我们可以控制用户的行为，例如防止他们复制、粘贴或删除特定的文件或文件夹。以下是使用组策略防止文件被拷贝的具体步骤：

1、打开组策略编辑器：

首先，你需要以管理员身份登录到Windows系统。然后，按下“Win+R”组合键打开“运行”对话框，输入“gpedit.msc”并按回车，打开组策略编辑器。

2、定位到用户配置：

在组策略编辑器中，你会看到“计算机配置”和“用户配置”两个主要部分。对于文件访问的限制，通常我们会选择“用户配置”，然后展开“管理模板”，再点击“系统”或“Windows组件”。

3、设置文件访问权限：

在“系统”或“Windows组件”下，你可以找到与文件访问相关的策略设置。例如，你可以找到“防止从‘我的电脑’访问驱动器”或“防止访问注册表编辑工具”等策略。双击这些策略，选择“已启用”，然后选择你要限制访问的驱动器或注册表项。

4、保存设置并应用：

完成上述设置后，点击“确定”保存你的更改。然后，关闭组策略编辑器。此时，你的文件访问限制设置就已经生效了。

二、使用洞察眼MIT系统保护电脑文件（企业用户推荐）

洞察眼MIT系统是一款专门用于企业数据安全和文件管理的解决方案。它提供了丰富的功能，包括文件加密、访问控制、文件外发控制等，可以有效地防止文件被非法拷贝或泄露。以下是使用该系统保护电脑文件的具体步骤：

1、安装和配置该系统：

首先，你需要在你的电脑上安装该系统。安装完成后，登录管理员账号。

2、启用文件加密：

为了进一步提高文件的安全性，你可以在该系统中启用文件加密功能。这样，即使文件被非法拷贝，也无法打开或查看文件内容，在【文档加密】>【策略】中设置即可。

3、开启文件外发管控功能：

开启此功能后，可禁止员工端所有途径的外发文件行为，包括：网盘、U盘、硬盘、邮箱、聊天程序、浏览器等等，在【数据安全】>【文件外发管控】中开启此功能。

4、监控和审计文件操作：

该系统还提供了文件操作监控和审计功能。你可以实时查看谁访问了哪些文件，以及他们进行了哪些操作。这对于事后追踪和取证非常有帮助。在【数据安全】>【文件操作】中打开。