如何防止离职员工恶意删除公司重要文件（一键锁屏功能解无忧）

在当今数字化时代，企业的重要文件和资料大多以电子形式存储在计算机和网络系统中。这些文件不仅包含了公司的商业机密、客户数据，还有日常运营所需的各种信息。因此，一旦这些文件被恶意删除或篡改，将给企业带来无法估量的损失。特别是离职员工在离职前或离职后，可能出于报复、泄愤或其他不当目的，对公司文件进行恶意操作，这种行为对企业的危害尤为严重。

今天教大家一个方法有效解决离职员工恶意删除重要文件的方法

本文用到的系统及软件信息如下：

软件：洞察眼MIT系统

系统：Windows11

具体方法：

1、开启软件的身份验证功能，当员工离职后将员工电脑状态设置为不可用。设置后员工电脑将无法使用，员工电脑账号将停用。

此外，软件还支持设置员工IC卡的验证方式，设置后只有指定IC卡才能使用指定电脑。

开启后，员工电脑禁用效果如下

2、开启文件操作管控功能，开启后可限制员工电脑指定文件或者指定文件夹/盘符的文件禁止删除。

3、开启 文件备份功能，勾选开启文件删除时备份功能，当员工恶意删除文件时自动备份，软件还支持指定时间备份文件，文件的版本以防止员工恶意篡改重要文件。