邮件数据防泄密系统(Data Leakage Prevention for Email,简称DLP-Email)是数据防泄密系统(Data Leakage Prevention,DLP)在邮件领域的一种应用,旨在防止企业的敏感数据或信息资产通过电子邮件这一途径在未经授权的情况下被泄露、篡改或丢失。
DLP-Email系统的工作原理主要包括以下几个方面:
1.邮件内容识别与过滤:系统利用先进的内容识别技术,能够检测邮件内容中的敏感信息和关键词,如信用卡号、身份证号、企业机密等,实现对潜在泄露风险的实时监控和过滤。
2.附件扫描与阻断:附件是信息泄露的一个重要途径,DLP-Email系统通过强大的附件扫描功能,能够检测并阻断包含恶意文件和病毒的附件,防范潜在的泄密风险。
3.邮件外发管控:系统支持对邮件外发进行审计、审批以及阻断。通过设置规则,管理员可以定义哪些邮件可以外发,哪些邮件需要审批,以及哪些邮件需要被拦截。
4.邮件代理转发与退信回执:内置高性能邮件代理服务,支持设置邮件白名单,确保正常邮件的顺利转发。同时,系统还可以自定义模板给发件人发送退信邮件,告知邮件被拦截的原因。
5.邮件分析统计:支持对网络设备运行参数的提取,支持可视化展示邮件事件趋势分析,帮助管理员更好地了解邮件系统的运行状况和安全风险。
洞察眼MIT系统的主要特点和优势在邮件数据防泄密方面的应用包括:1.终端行为监控:洞察眼MIT系统可以实时监控员工的电脑终端活动,包括邮件的编写、发送和接收。通过对这些行为的监控,系统可以及时发现并阻止可能的敏感信息泄露。
2.内容识别与过滤:除了DLP-Email系统的内容识别功能外,洞察眼MIT系统还可以在终端层面对文件进行扫描和识别。当员工尝试通过邮件发送敏感文件时,系统可以立即发现并采取相应的阻止措施。
3.敏感操作审计:洞察眼MIT系统可以记录员工的敏感操作行为,如尝试发送含有敏感信息的邮件、访问或复制敏感文件等。这些审计记录可以为企业提供有价值的线索,帮助发现潜在的安全风险并采取相应的措施。
4.报警与通知:当系统检测到可能的敏感信息泄露时,洞察眼MIT系统可以立即发出报警并通知管理员。管理员可以迅速介入并采取相应的措施,防止信息泄露的进一步扩散。
5.安全策略定制:洞察眼MIT系统允许管理员根据企业的实际需求定制安全策略。管理员可以设置特定的规则,如禁止员工发送包含特定关键词的邮件、限制对敏感文件的访问等,从而进一步提高企业的信息安全水平。
DLP-Email系统的独特优势在于其高度智能化。采用智能算法,系统不仅能够准确识别敏感信息,还能不断学习和适应新型威胁,为企业提供持续的安全保障。