随着信息技术的飞速发展,企业数据的安全性愈发重要。在日常工作中,员工电脑上的数据泄密事件时有发生,这不仅可能给企业带来经济损失,还可能损害企业的声誉。因此,如何有效防止公司电脑数据泄密成为了企业面临的重要问题。
一、公司电脑数据泄密的主要风险
公司电脑数据泄密的风险多种多样,包括但不限于:
1.内部人员泄露:员工可能出于各种原因,如个人利益、不满情绪等,故意泄露公司敏感信息。
2.误操作:员工在操作过程中可能不小心将敏感文件发送给了错误的收件人,或者将文件保存在了非安全的位置。
3.恶意软件攻击:黑客可能通过恶意软件或病毒攻击企业网络,窃取敏感数据。
二、公司电脑监控软件的作用
公司电脑监控软件能够实时监控员工电脑的使用情况,包括文件操作、网络传输、即时通讯等,从而及时发现并阻止数据泄密行为。
三、洞察眼MIT系统如何防止泄密
洞察眼MIT系统是一款功能强大的内网终端安全管理系统,它通过以下方式帮助公司防止电脑数据泄密:
1.实时监控与行为分析:
①洞察眼MIT系统能够实时监控员工电脑上的所有操作,包括文件访问、网络传输、即时通讯等。
②系统通过智能行为分析算法,能够识别出异常操作或敏感行为,如大量复制文件、频繁访问外部网站等。
③一旦发现异常行为,系统会立即发出警报,并通知管理员进行进一步处理。
2.文件管理与加密:
①洞察眼MIT系统支持对重要文件进行加密处理,确保文件在传输和存储过程中的安全性。
②系统还可以对文件的访问权限进行严格控制,只允许授权人员访问和修改文件。
③对于敏感文件的传输,系统可以进行实时监控和记录,确保文件不会被非法获取或泄露。
3.网络传输监控与过滤:
①洞察眼MIT系统能够监控员工电脑上的网络传输行为,包括邮件发送、文件上传下载等。
②系统可以根据预设的规则对传输内容进行过滤和审查,防止敏感数据被非法传输。
③对于非法传输行为,系统会立即进行拦截并记录相关信息,供管理员进一步处理。
4.即时通讯监控与审计:
①洞察眼MIT系统支持对即时通讯软件的监控和审计功能,包括微信、QQ、钉钉等。
②系统可以记录员工的聊天内容、传输的文件等信息,并进行实时分析和审计。
③对于发现的敏感信息或异常行为,系统会立即发出警报并通知管理员进行进一步处理。
5.定期审计与报告:
①洞察眼MIT系统支持定期审计功能,管理员可以定期对员工的电脑使用情况进行审计和检查。
②系统还可以生成详细的审计报告和统计数据,帮助管理员了解员工电脑使用情况和数据安全状况。