在企业中上网行为管理系统是如何实施的(上网行为管理系统的三大功能)

随着互联网的普及和应用,企业员工在日常工作中频繁使用网络,这不仅提高了工作效率,也带来了诸多管理挑战。为了保障企业信息安全、提升工作效率并规范员工上网行为,上网行为管理系统应运而生。

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一、网页访问与搜索管理

网页访问控制

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上网行为管理系统的首要功能在于对网页访问的精细控制。系统能够详细记录终端计算机浏览的网页网址和标题,并提供查询功能。管理员可以根据企业需求,设置访问白名单和黑名单,允许或禁止员工访问特定网站。例如,禁止访问与工作无关的娱乐、购物、赌博等网站,确保员工在工作时间内专注于工作。

搜索行为监控

除了网页访问控制外,系统还能统计终端搜索引擎的使用情况,包括使用的搜索引擎、搜索关键词、访问时间等。这有助于了解员工的搜索习惯和兴趣点,进而判断其是否偏离了工作轨道。洞察眼MIT系统更是支持根据网页涉及的关键词进行拦截,有效防止员工访问敏感或不良信息。

二、即时通讯与邮件管理

即时通讯管控

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即时通讯软件已成为现代办公中不可或缺的一部分,但这也为企业信息泄露带来了风险。上网行为管理系统能够完整记录主流即时通讯软件的对话时间、收发双方、对话内容等信息,并支持聊天内容全局搜索。管理员可以定义即时通讯敏感词,一旦对话内容包含敏感词,如账号信息、求职信息等,系统将及时报警通知。此外,系统还能限制终端聊天账号的登录,确保企业信息不被随意传播。

邮件管控

邮件作为企业内外沟通的重要工具,其安全性同样不容忽视。上网行为管理系统能够记录标准协议邮箱、HTTPS/SSL加密协议邮箱的收发邮件的标题、收件人、发件人、正文、附件等内容。管理员可通过收件人、发件人设置策略来控制邮件收发,防止企业重要信息通过邮件泄露。洞察眼MIT系统还支持邮件外发审批机制,未经审批的邮件将无法外发,进一步保障了企业信息安全。

三、文件操作与移动存储管理

文件操作监控

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系统能够记录终端计算机的文件操作信息,包括本地磁盘、移动存储、网络路径、共享目录的所有文档创建、访问、修改、复制、移动、重命名、删除等操作。这不仅有助于追踪文件流向,还能及时发现异常操作行为。管理员可以控制终端计算机指定路径下文件的读取、修改和删除权限,确保文件安全。

移动存储管控

移动存储设备如U盘、移动硬盘等是企业信息泄露的高风险点。上网行为管理系统能够对终端计算机的移动存储拔插事件和操作事件进行记录,并实时告警。同时,系统还支持对U盘进行管控和授权,只有授权的U盘才能在企业内部使用。洞察眼MIT系统还采用AES等高强度的加密算法对U盘进行加密,确保即使U盘被违规带走,也无法在外部正常打开使用。

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