体验好管家
双击Mybase的应用程序就可以跳出程序的主窗口,并不华丽,但是简洁美观。
图1 第一次启动MyBase的示例界面
接下来的工作很简单,如果你是第一次使用Mybase,你可以新建一个“资料夹”,实际上是一个后缀名为mbs的数据库文件,然后你要做的工作就是建立节点,在每个节点下你还可以建子节点,当你的工作做得足够多的话,你的“资料夹”就会变成一个庞大的树形目录,而你的资料信息就是分门别类存储在这个树形目录的节点中。
每个资料节点有三个页,分别是文本、表格和附件,这样的结构很方便让你可以管理各种“不规则”的资料,你可以将你收集的文档、软件等各种资料加进各个相关的节点。
图2 资料节点效果图
Mybase有很多非常实用的功能,可以看出作者对用户的使用做了非常多的考虑:
Mybase可以支持对内容的压缩,在菜单“选项”-“选项”中你可以在“常规”中选择你需要的压缩算法和压缩级别,这在对大量资料进行管理的情况下是非常有用的。
Mybase的查找功能非常强大,当打开“查找”时,会出现四个标签页:全局、表格、文本、附件,后三项是查找当前节点的相关内容(遗憾的是不包括子节点的内容),而“全局”的搜索范围是在整个“资料夹”中,包括节点树标题、表格、文本和附件名称(可以单选或者复选)。让用户可以迅速找到相关内容所在的位置。
Mybase有良好的加密功能,你可以选择为整个文档加密或者单单为某个节点加密,这样在公共场合的电脑上建立你自己的资料收集系统。
小结:
仅仅收藏htm.txt,并且平时用IE,webcatcher还是比较方便的。如果还要有些日程安排,甚至管理邮件,你还是用Outlook吧。如果你想管理你所有的文档,包括图片,甚至你还要记日记,用Mybase绝对是最好的选择,它作为资料收集工具相当的理想,不管里面是什么内容,最终都要形成.nyf单文件形式,只要做好备份,文件管理很方便,即使你使用它很久,数据库越来越大,也会工作得与当初一样快捷方便。个人感觉mybase比webcatcher好用。