【标书应用场景】畅写Office为电子招投标提速赋能，助力项目招投标业务数字化转型

几乎每个项目都会遇到招标竞标的情况，按照国家《电子招投标办法》和电子招投标技术规范，目前已实现了招标投标的全部线上运行。

招投标是项目中比较繁杂的工作，前期需要准备的大量的文档、资质、产品参数及报价等资料参与项目的竞标，如何让招投标文件及数据资料安全高效协同，直接决定着招投标的效率与结果。

今天我们整理这篇文章是畅写Office为电子招投标业务提供的招投标文件在线协作编辑、数据协同、权限管控等一体化服务，使招投标业务轻松实现在线编辑、审核、修订、发布、提交及数据提取与协同等数字化办公能力，大大提高了招投标过程中的标书协作效率，缩短招、投、竞、定标的周期，促进招标方和竞标方的企业效益大幅提高。

1、招标文件起草过程效率低下、有内容泄露风险

一份招标文件涉及到项目介绍、项目需求、招标要求、竞标规则等，需要招标单位多个部门联合撰写，以前是通过本地Office填写各个部门应该负责的内容，然后通过邮件、IM、OA等途径上传，如果一个地方需要调整，需要重复上传、修改、下载和合并招标文件，且容易造成招标文件或内容泄露的风险。

2、投标文件制作过程中，无法在线沟通、编辑，跨部门协作效率低

投标文件都有一定的行文要求、字体格式、大小、排版布局、章节编号等规范要求，离线标书文件制作过程复杂且反复，涉及到标书模板套用、撰稿、修改、合稿、格式调整、审稿、提交等依次完成过程，造成投标单位人员集中熬夜、加班、突击完成标书制作等现象。

3、招标人将项目招标、开标、评标、定评情况形成书面文档，发送招标投标系统及监督机构备案。

招标是依据招标文件规定的时间和