1.项目背景
涉密载体管理系统DW-S402是一套成熟系统,依托互3D技术、云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、AI、视频分析技术对涉密载体(涉密文件)进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。
随着我国科技和军事水平的快速发展,涉密防护变得尤为重要,围绕新形势下的强军目标,做出了一系列的战略部署,新一轮军改的实施对军队载体管理提出了更高的要求,在军队载体管理改进方面,需要统筹兼顾载体配置、载体统筹、载体采购、载体核查、载体领用、载体防盗等多个方面,确保载体配置更科学,载体利用更高效,载体采购更科学,载体核查更准确,从而给强军建设提供最为坚实的物质保障。
东识RFID涉密载体管控系统有效解决了部队在载体的审批、领用、自助借还、调拨、报废、防盗等流程的问题。
本次交付某部队的涉密移动载体智能管控系统由涉密载体管控平台、涉密载体RFID智能柜管理、RFID周界报警三部分组成。
n通过RFID智能柜管理实现对涉密载体的精确定位管理,实时感知每个移动载体的具体位置;
通过RFID智能柜管理实现了涉密载体的无接触线上审批、自助借还的管理;
n通过RFID技术,提高对涉密载体的盘点效率及盘点准确率;
n通过涉密载体管控系统,实现涉密载体的借用、归还、交接等管理;
n通过RFID技术,实现对涉密载体的出入权限的管理,通过授权的载体才能够带出;非授权载体非法带出时通过系统进行报警提示;
n实现涉密载体在使用过程中的可视化跟踪管理;
n可实现涉密载体在内部流通过程中的轨迹的追踪、查询;
n目前主要的管理对象笔记本、照相机、摄像机、移动硬盘、录音笔、移动会议系统等
- 涉密载体管控平台功能:
2.1系统基础功能
- 待办事项:展示待处理的任务、即将超时的任务、已超时的任务;
- 审批事项:展示自己发起的审批、别人抄送自己的审批;
- 消息公告:展示最新的5条消息信息;
- 常用功能:在首页实现常用功能的快捷入口;如载体录入、载体领用、载体退还、载体维修、载体变更等;
- 当前版本信息:展示系统当前的版本信息、载体总条数、载体条数上限、到期时间。
2.2基础数据管理功能
- 支持组织机构配置、员工配置、账号管理、存放地管理、载体模板管理、标签管理功能;
- 支持角色管理、权限管理、用户管理功能。
2.3日常管理
- 支持出入库管理,提供批量导入功能;
- 支持载体管理功能,包含载体变更,载体列表支持自定义展示列和字段展示顺序;
- 支持载体领用/借用、外带、退还功能,并能进行流程化管理;
- 支持载体调拨管理功能;
- 支持载体维修管理、载体处置管理;
- 支持报表统计功能;
2.4标签打印管理
- 支持自主切换打印机及相关的打印尺寸;
- 支持抗金属、非抗金属的RFID标签打印;
- 支持自定义标签的显示内容。
2.5载体在线盘点
- 支持全员盘点功能;
- 支持手动盘点功能;
- 支持盘点时允许修改载体信息;
- 支持盘点时要求对每条载体拍照:手机、PDA盘点时必须对载体进行拍照,在PC端必须上传盘点图片;
- 支持创建人可以根据所属组织、区域、管理员、载体状态、购入时间、载体分类、使用组织,7个条件进行盘点范围设置;
- 支持盘点任务分配方式:可以按照不同的维度对盘点任务进行分配,此处选择了不同的维度会影响分配盘点人的行表中的分配维度;
- 支持盘点任务提交后,盘点任务创建人和盘点任务审核人在盘点任务菜单中可查看到盘点任务,盘点人将会收到一个盘点子任务待办,同时在我的盘点任务中也可以查看我负责人盘点子任务;
- 支持可根据盘点进度同步盘点信息,生成未盘载体表、已盘载体表、盘盈载体表。用户可将未盘、已盘、盘盈中的载体导出到excel中。
2.6固定载体系统移动端
- 支持日常管理的单据审批及盘点任务提醒;
- 支持扫码查看、修改载体信息及进行日常管理;
- 支持消息提醒;
- 支持载体盘点。
3、RFID智能柜
- 支持积木式组合,可把任意个保密柜组成一个系统进行管理;
- 支持液晶显示名片和箱体状态信息,可任意修改显示内容;
- 使用RFID检测技术自动识别和记录涉密载体的存取情况;
- 自动检测和记录箱体柜门的合法开启、非法开启、开启超时和关闭情况,5支持历史记录事件查询;
- 支持指纹、密码和指纹+密码开启柜门方式;
- 箱体柜门被撬报警,开启超时提示、可选开启超时提示时间;
- 支持断电保护和计算机脱机工作模式、防漏电、防过载、防切线;
- 支持通过RS232、RS485或TCP/IP实现组成物联网。
4、RFID周界报警
该系统具备两种功能:报警和记录,涉密载体经过RFID读写器时,系统自动获取涉密载体的识别号,通过数据库信息匹配,判断涉密载体是否按正常手续做出库登记,条件不满足时,系统发出声光报警,实时记录所有涉密载体的进出安全门记录。