有时候统计完数据之后需要提取数据进行进一步分析,利用EXCEL原表格进行分析往往不太方便。需要将单元格内容进行提取并转化为其他格式,这次记录一下怎么提取特定单元格并保存成不同的TXT文本以便后续分析。
还是在EXCEL中利用VBA进行处理,不用其余编程语言,EXCEL本身就能进行处理。
Sub ExtractTop5RowsToTXT()
Dim savePath As String
Dim fileName As String
Dim dataRange As Range
Dim fileNum As Integer
Dim rowCounter As Integer, colCounter As Integer
第一步也是设定宏名称以及设定对象
savePath = ThisWorkbook.Path & "\"
' 设置数据范围,这里假设是从A1到E5
Set dataRange = Range("A1:E5")
For rowCounter = 1 To 5
' 文件名可以依据需求定制,这里假设是以行号命名
fileName = "Top5Row_" & rowCounter & ".txt"
第二步就是设定工作路径以及所需要的文件名,所需要提取的单元格
On Error Resume Next
fileNum = FreeFile()
Open savePath & fileName For Output As #fileNum
If Err.Number = 0 Then
For colCounter = 1 To dataRange.Columns.Count
Print #fileNum, dataRange.Cells(rowCounter, colCounter).value
Next colCounter
Close #fileNum
Else
MsgBox "无法打开或写入文件:" & savePath & fileName & vbCrLf & Err.Description
Err.Clear
End If
On Error GoTo 0
Next rowCounter
End Sub
第三步就是进行数据的提取及录入并进行下一行的循环