第三节-戴师兄数据分析学习笔记-excel最全函数

目录

一、周报讲解

二、基础概念

三、理解数据

四、数据透视

五、excel八大最实用的函数

5.1 sum函数

5.2 sum if条件求和

5.3 sumifs 多条件求和

5.4 sum和subtotal的区别

5.5 if 函数--条件判断

5.6 if 嵌套

5.7 vlookup函数和数据透视表聚合

***5.8 index和match函数

match:求某一个单元格在某一行或者列的位置。

 index:找某个区域内第n行第y列的数值是什么


透视图表的制作

excel主要的三类函数以及相互嵌套关系

大厂周报制作

一、周报讲解

观察大厂周报

曝光人数:上升

进店转化率:下降

进店转化率=进店人数/曝光人数

下单转化率=下单人数/进店人数

流量太大了,承接能力跟不上,转化能力自然而然下降。

结果指标:以“产出”为导向,代表业务的最终结果。

过程指标:以“投入”为导向,代表业务的实际过程。

二、基础概念

拿到表格第一件事,对源数据进行备份。

三、理解数据

门店为什么关店重开,刚开的时候会有流量扶持,做不下去的店铺会关店重开。

GMV:营业额,入帐金额,只是表面金额,是订单一开始的金额。

实收金额:去掉平台抽成、去掉红包和满减、配送费等。

门店访问量:点击进去。

门店下单量:点击并且下单。门店下单量=无效订单+有效订单

曝光人数、进店人数、下单人数

vs

门店曝光量、门店访问量、门店下单量

都是各个环节流量的数据。

前者一般都是比后者要少的,对曝光量进行去重计算得到曝光人数。

主要是由uv和pv 造成的:电脑客户端算一个uv、自然人算一个pv

ps:excel数据都是描述线上门店的外卖店,没有线下数据。

cpc:cost per click 每产生一次点击所花费的成本,单次广告点击的成本

在表格中:cpc当天广告的总花费;cpc曝光量和cpc访问量,广告投放为门店带来的曝光量和访问量。

表格描述了纯线上店铺的收入和流量情况

四、数据透视

点击:

1、【数据透视表分析-字段、项目和集 】可以插入字段;

2、【数据透视表分析-插入切片器】可以对平台进行筛选;

3、【数据透视表分析-平台 放到 筛选器】同2.。

2和3区别,切片器可以在sheet外对数据透视表本身数据进行筛选。

4、【数据透视表分析-数据透视图】直接生成表格,并用切片器进行筛选。

五、excel八大最实用的函数

excel最重要的还是函数和报表的制作。

5.1 sum函数

sum想算哪个区别,就算手动 【=sum(选择区域)】

5.2 sum if条件求和

绝对引用/混合引用:需要在单元格前面加上💲符号,锁定单元格。

 

相对引用:往下拖拽时,可以点击右下角的 +,选择拖拽展示结果。

 

单元格日期和数字的转化逻辑,1代表1900年1月1日。1900年1月1日往后+1000,可以算当天的日期。

5.3 sumifs 多条件求和

sumif只对一个条件判断并求值

sumifs对多个条件判断,把结果放到前面

 注意:匹配条件判断的值,必须跟列里面的一模一样才可以反馈出来。

同比和环比区别:环比是与相邻时间单位比较,同比是与相同时期单位比较。

 2020年6月环比:2020年6月/2020年5月-1

2020年6月同比:2020年6月/2019年6月-1

excel的计算函数理解后就非常简单

日同比计算:

当天/上周某天-1

当天/上月某天-1

月环比/月同比

运算符,>= 和 <= 都要加英文双引号,与被引用条件用“ &”连接。

月首第一天:DATE(YEAR(B39),MONTH(B39),1

月末最后一天:DATE(YEAR(B39),MONTH(B39)+1,1)-1

(月末最后一天,逻辑:月份+1代表下个月,下个月第一天-1)

min、max、average、count多条件求和与sum是一样的。

一定要多联系,多敲多熟练。

5.4 sum和subtotal的区别

点击函数-点击划线subtotal 可以直接看函数如何使用

~为何要用subtotal?

~subtotal可以根据源数据的筛选进行求和的变化,更加灵活,不受选定区域的限制。

但是sum比较固定,选定区域得出数据后不再改变。subtotal非常灵活。

5.5 if 函数--条件判断

这里GMV是提前给好的。

输入:

5.6 if 嵌套

 =IF(J80=0,IF(K80=0,"AB都等于","A等于B不等于"),IF(K80=0,"A不等于B等于","AB都不等于"))

5.7 vlookup函数和数据透视表聚合

vlookup 匹配条件必须在第一列。精确匹配,要输0。

vlookup(要基于什么找,基于找的以及要找的,返回值在第几列,0)

“基于什么找”,目标表格和源表格一定要一一对应,不然会返回报错,哪怕有个空格也不行。

 通配符:

 有空格匹配不出来,加上通配符即可,但是这里查找的是以a开头的所有字符,返回找到的第一个结果。

a*  : 表示以查找a开头的所有类型的数值。

b?   :?为占位符。

几号问号代表b后面有几位。  b?? 表示后面b有两个字符。

以上是,vlookup是基于对应的值一一对应查找返回。

另外一种方法,vlookup基于聚合运算结果进行连接。

也就是让让vlookup匹配数据透视表的数值。

什么是聚合运算?

 以上面为例,在透视表中把a对应两行聚合到一起。

=VLOOKUP(O96,$O$107:$P$114,2,0)

锁定区域:O107:P114  -- $O$107:$P$114

***5.8 index和match函数

实现:自由匹配获取数据。

目的:excel自动识别表头,并把表头对应的数值抓出来。

match:求某一个单元格在某一行或者列的位置。

 index:找某个区域内第n行第y列的数值是什么

练习:基于【平台门店名称】找【门店ID】【品牌名称】【品牌ID】

=INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,MATCH('常用函数-练习版'!$B112,'拌客源数据1-8月'!$I:$I,0),MATCH('常用函数-练习版'!E$111,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0))

ps : 添加“$",锁定逻辑很重要!!!

练习:通过match和index计算GMV,只需要和sum函数/if函数连用

index不仅可以返回单个单元格,还可以返回整行和整列。

index(区域,0,行号)只返回列号

index(区域,行号,0)只返回行号

=SUMIFS(INDEX('拌客源数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH('常用函数-练习版'!G$111,'拌客源数据1-8月'!$1:$1,0)),'拌客源数据1-8月'!$I:$I,'常用函数-练习版'!$B112)

原理 :让index和match自动根据列名到原数据去找这一列的数值,返回数值,sumifs进行计算。

在写函数过程中,要考虑哪些是绝对引用哪些是相对引用,把哪些锁定哪些不锁定。

可以少做非常多的数据透视表,从工具人中解放,解放工具人的双手,腾出更多时间去做分析、去成长。

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