Power Automate:每天自动从SharePoint列表删除规定日期的项及导出为excel表

本文档介绍了如何使用PowerAutomate(Flow)创建一个自动化流程,该流程每天定时触发,获取SharePoint列表中指定日期前(如8天前)的项,并进行删除操作。同时,它还涉及到了如何导出CSV文件以及解决可能出现的乱码问题。此外,还讨论了如何手动创建Excel表格并在其中插入数据,适用于需要定期清理列表或导入数据的场景。

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删除规定日期项

添加触发器

 设置触发时间,我这里设置的每天的下午5点

获取项

获取指定日期的多个项

 函数:addDays(utcNow(),-8),这是筛选当前日期8天前的所有项

删除项

删除上一步筛选出来的项

 导出表格

导出CSV格式

前两步都是一样,设置触发器与获取多个项(可筛选)

创建CSV表格

在文档库上生成文件

 

导出的csv格式的表可能会乱码,可以参考这篇文章:SharePoint导出CSV文件中文乱码_D_east的博客-CSDN博客

 导出EXCEL表

比较尴尬,无直接创建excel的方法,所以只能先在文档库中创建一个空表,最好把表头也都写好。虽然Power Automate可以创建流程来创建表并插入表头,但接下来的插入数据还需要创建另一个流程来做,比较麻烦。如果是经常需要创建新表的可以这么做。如果只需要一张表,需要经常插入数据的话,还是自己做张表快些。

这个是创建表

 运行后就如下图

接下来是加入数据

 

 

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