《GTD1》笔记

前言

一、本书的目的

      一方面，我们需要一些行之有效的工具，以帮助人们在战略层面和战术层面集中精力，保证不遗漏任何一件需要处理的事情；另一方面，我们需要创建工作环境、提高工作技能，以保证那些工作最为投入的人们不会因为不堪重负而垮掉。

第一部分 通向从容之道

第1章 新情况，新做法

一、问题:增长的需求，资源的乏匮

1、工作不再有清楚的界限

2、工作职责在不断地变化

3、旧的模式和习惯已显得力不从心

4、大局与事物的本质

自解：社会对个人能力的要求越来越高，要处理的事情也越来越多，同时给人们学习的平台也越来越大，时代要求我们要提高各种效率，格物才能致知，保证做事情的质量和效率做到最大化才算格物（格物： 探究事物的道理纠正人的行为）

二、承诺:武术家的“一切就绪的状态”
1、“心如止水”的比喻

2、你能在需要时进入自己飞“高效状态”吗？

三、原则:有效的处理内心的承诺

1、管理承诺的基本要求

2、检验这种模式的一个重要训练

3、“只是工作”的本质

4、为什么有些事情总是萦绕在你的心头

5、你的大脑并不总是那么管用

6、“材料”的转换
四、过程:管理你的行动
1、管理行动的重要性

2、采用自下而上的方法

3、对行动的 横向管理与纵向管理

4、最重要的技巧：把一切事物赶出大脑

第2章 掌控生活：横向管理工作流程的5个阶段

一、收集

1、百分之百捕获一切“未尽事宜”

2、收集工具

（1）工作栏

（2）书写用的纸张或记事簿

（3）电子记事簿

（4）音频产品

（5）电子邮件

（6）高科技产品

3、影响成功收集的因素

（1）把一切赶出你的大脑

（2）尽量减少收集设备的数量

（3）定期清空收集工具

二、处理

它是什么？

1、是否需要采取行动

2、不需要采取行动

3、需要采取行动

4、如果它代表一个项目

三、组织整理

1、项目

（1）项目的辅助性资料

（2）辅助性资料与参考资料

2、下一步行动的归类

（1）日程表

（2）需要在指定时间执行的行动

（3）需要在指定日期执行的行动

（4）需要在指定日期获取的信息

（5）不在需要“每日工作清单”

（6）“下一步”行动清单

3、无须付诸行动的事物

（1）垃圾

（2）组要酝酿的资料

（3）“将来/也许”清单

（4）“备忘录”文件夹

（5）参考资料

（6）一般性参考资料归档系统

四、回顾

1、回顾的内容和时机

2、成功的关键因素：每周回顾

五、执行

选择行动方案的三种方法

1、确定某一时刻具体行动的“四标准法”

（1）情境

（2）有多少时间

（3）有多少精力

（4）重要性

2、评估每日工作的“三分类法”

（1）执行事先安排好的工作

࿰