在竞争激烈的设计行业中,保护公司的设计图纸和知识产权不受侵犯,是每一家设计公司必须面对的重要任务。为此,选择合适的加密软件至关重要。
一、图纸加密防泄密的重要性
设计图纸是设计公司的核心竞争力之一,它包含了公司的技术秘密和创意成果。如果设计图纸被非法获取或泄露,不仅可能导致公司的技术被竞争对手模仿,还可能使公司面临法律纠纷和声誉损失。因此,对设计图纸进行加密防泄密处理,是保护公司知识产权和商业机密的重要手段。
二、图纸加密防泄密软件的选择要点
在选择图纸加密防泄密软件时,需要考虑以下几个要点:
1.加密算法的强度:加密算法是加密软件的核心,其强度直接影响到加密数据的安全性。应选择采用先进加密算法的软件,确保加密数据的安全性。
2.权限管理的灵活性:不同的员工可能需要访问不同的图纸数据,因此,加密软件应提供灵活的权限管理功能,允许企业根据实际需求设置不同用户的访问权限。
3.审计追踪的能力:加密软件应能记录用户的操作行为,如访问、修改、复制等,以便企业监控和审计数据的使用情况,及时发现潜在的泄密风险。
4.兼容性和易用性:加密软件应兼容设计公司常用的CAD软件和其他设计工具,同时,软件界面应简洁明了,易于使用和维护。
三、洞察眼MIT系统
洞察眼MIT系统是一款专为设计公司量身打造的加密解决方案。它不仅能对DWG、DXF等CAD图纸文件进行自动加密,确保这些关键数据在公司内部网络中的安全,还能控制打印和复制操作,防止数据外泄。此外,洞察眼MIT系统还提供了强大的审计追踪功能,记录所有访问和操作行为,为企业监控和审计提供有力支持。
四、Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF是一款功能丰富的PDF编辑软件,同时提供了强大的图纸加密和保护功能。它支持AES 256位加密,确保图纸数据在传输和存储过程中的安全性。此外,Foxit PhantomPDF还支持批量加密和密码保护,方便企业快速部署加密策略。用户还可以对图纸文件进行水印、注释和编辑限制,进一步提高数据的安全性。
五、绿盾系统
绿盾系统是一款综合性软件,在图纸加密、数据管理和权限控制等方面表现出色。它采用高效的加密算法,确保图纸数据在传输和存储过程中的安全性。此外,绿盾系统还提供了强大的审计功能,可以记录用户的操作行为,为企业的安全管理提供有力支持。同时,该软件还支持离线和外发管理功能,可以对图纸的打开次数和存活周期进行控制,实现阅后即焚的效果。