怎样禁止企业文件外发?「两个详细方法」分享给你

在信息化时代，公司机密和知识产权的保护显得尤为重要。为了防止公司电脑文件被非法上传到网络，造成商业损失和法律纠纷，企业需采取一系列措施。

一、了解洞察眼MIT系统

洞察眼MIT系统是一款功能强大的公司内网监控软件，它具备全面的监控能力、强大的加密技术、智能行为分析以及易用性和可扩展性等特点。该系统能够实时监控员工的电脑使用情况，包括文件传输、网页浏览、聊天内容等，并支持对USB设备、打印机等外设的监控，有效防止数据泄露。

主要功能：

• 全面的监控能力：实时监控文件传输，确保企业信息安全。
• 强大的加密技术：采用先进的透明加密算法，保护文件在传输和存储过程中的安全。
• 智能行为分析：自动识别并记录员工的敏感操作行为，提供实时告警和详细的行为分析报告。
• 易用性和可扩展性：简洁明了的操作界面和灵活的配置选项，支持多平台、多设备管理。

二、禁止公司电脑文件上传到网络的步骤

1. 安装并配置洞察眼MIT系统

步骤一：下载并安装

1. 访问洞察眼MIT系统官方网站，下载适用于您公司电脑系统的安装包。
2. 在管理员权限下，运行安装包，按照提示完成安装。

步骤二：登录系统

1. 使用预设的管理员账号和密码登录洞察眼MIT系统。
2. 进入系统后，根据企业需求进行基础配置，如设置监控范围、用户权限等。

2. 禁止文件上传设置

步骤一：文件传输监控设置

1. 在洞察眼MIT系统主界面，找到“文件传输监控”模块。
2. 点击“设置”按钮，进入文件传输监控的配置界面。
3. 勾选“禁止上传文件”选项，并设置相关规则，如特定时间段、特定文件类型等。

步骤二：浏览器安全策略设置

由于某些浏览器可能存在上传文件的安全漏洞，建议通过洞察眼MIT系统设置浏览器安全策略，禁止通过浏览器上传文件。

1. 进入“浏览器管理”模块。
2. 选择“安全策略”设置，添加或修改策略，禁止浏览器上传文件功能。

步骤三：即时通讯软件管控

为了防止员工通过微信、QQ等即时通讯软件外发文件，可以利用洞察眼MIT系统的通讯软件管控功能。

1. 进入“通讯软件管控”模块。
2. 选择需要管控的通讯软件，如微信、QQ等。
3. 设置禁止上传或发送敏感信息的策略，确保文件不被非法外发。

3. 加密重要文件

为了进一步保护公司机密，建议对重要文件进行加密处理。

1. 使用洞察眼MIT系统的文件加密功能，对敏感文件进行加密。
2. 设置加密策略，确保只有拥有解密权限的员工才能访问这些文件。

4. 培训员工

除了技术手段外，提高员工的保密意识同样重要。

1. 组织员工进行保密培训，讲解保护公司机密的重要性。
2. 教育员工正确使用电脑和网络，避免将公司文件上传到网络。

三、图文操作指南

由于直接插入图文操作指南在文本回答中较为困难，以下以文字形式简述操作流程：

1. 登录系统：
   • 打开浏览器，输入洞察眼MIT系统的登录地址。
   • 输入管理员账号和密码，点击登录。
2. 配置文件传输监控：
   • 在系统主界面，找到“监控管理”或“安全管理”等类似选项。
   • 点击“文件传输监控”，进入配置界面。
   • 勾选“禁止上传文件”选项，并设置相关规则。
3. 设置浏览器安全策略：
   • 在主界面中找到“浏览器管理”或“网络管理”等模块。
   • 点击“安全策略”，选择或新建策略，添加禁止上传文件的规则。
4. 加密文件：
   • 进入“文件加密”或“安全管理”模块。
   • 选择需要加密的文件或文件夹，设置加密策略。
5. 培训员工：
   • 组织员工参加保密培训，强调保护公司机密的重要性。
   • 发放保密手册或指南，供员工随时参考。