sharepoint 2010建立一个feedback工作流

有的时候公司领导A需要有一些文件给一些指定的人，或者公司所有的人阅读，并且他想确认每一位员工都看过，并知道员工看过之后有什么意见反馈给他，这个时候就需要用到feedback了。

sharepoint2010本身提供了一个collect feedback的工作流，但如果你不是服务器的管理人员，而又想有这个功能时，可以自己做一个小的工作流玩玩。

首先要确定建立feedback的地方，我建立在documentation里。在sharepoint designer里，点击列表工作流——documentation，然后对你的工作流命名，我命名为feedback。

然后建立如下的工作流：

with 后面是设置一个邮件账户，这里我设置的是A的账户，单击即可设置。如下

一次一个（串行）的意思是A发布文件，但首先要给B，B看完了再给C。也可以选择并行，即A同时把文件传给B、C两人，两人的动作互不影响。

标题以及说明文字都可以自己添加修改的。这个设置后是你的邮件收到的时候显示的内容。将建好的工作流发布到sharepoint 。

上传一个文件到documentation，给它添加feedback workflow。这个时候A的邮件会收到邮件提示workflow已经开始，并发给其他需要浏览文件的人。他们可以通过邮件来打开task，如下图

 可以点击直接view所上传的文件，打开文件之后：

单击左上角的open the task，可直接打开task，完成feedback。

当选择submit feedback之后，系统会发一封邮件给A反馈说B已经完成了任务。这个时候A可以查看工作流状态，如下

可见B已经完成了任务。

并且A可以查看B反馈的内容。

也可以在sharepoint 的task里查看所有的需要浏览的文件进行的状态：

最好的是在sharepoint里将task同步到outlook，然后用户可直接在outlook里查看task并完成task，如下

直接双击要做的task，即可进行操作。