如何完成学术论文的修改和润色工作？ - 易智编译EaseEditing

在前面的系列文章中，我们讨论了如何撰写论文初稿。当完成初稿后，相信你已经克服了对于论文写作的心理障碍了。

此时，你应该更有信心在合理的时间内完成撰写工作并提交论文。

同时，你要明白一点，目前你的论文还只是未经过打磨的璞玉，需要通过进一步的润色和修改，才能准确传达你的观点和结果给目标读者和审稿人。

可以分别从宏观结构和微观结构的角度进行修改。宏观结构修改包括框架结构，内容和逻辑的修订。微观结构修改包括词汇，句子结构，语法，标点和拼写。

进行宏观结构修订的最佳方法是通过论文中的思想概述。前面提到在撰写“引言”和“讨论”部分时你已经对论文大纲进行过一次更新。

通过提纲，你可以查看论文的观点是否连贯，结构是否合理，结果是否可靠，讨论是否与引言中的研究问题相关。

查看任何部分中是否缺少某些内容，或者是否需要重新整理信息以阐明自己的观点。

下一步是从头开始修改每个部分。一般情况下，建议一次只修改5页以内的内容。因为在你查阅了几个页面之后，会进入视觉疲惫阶段，发现问题的效率会降低。

在阅读内容和组织结构时，你应该控制着不要去细究句子结构和语法，并只关注观点的表达及逻辑的传递。

修订是一项困难而有用的技能，许多科研学者是通过多年的写作实践获得的这一技能。

与宏观结构修订（线性过程）相反，微观结构修订是一个非线性过程。

修订宏观结构的目的是分析你的观点及其逻辑，而微观结构编辑的目标是检查具体的形式：段落，句子和单词。

不建议你按照论文的顺序进行此项修订。你可以从结尾开始，也可以从任一部分开始。你甚至可以通过向后阅读句子，逐个句子和逐个单词来进行修改。

微观结构修订的一个策略是大声朗读论文。你可以读给自己，或者朋友听。在阅读和聆听论文时，你可以很容易发现不通顺的句子以及难以理解的地方。

另一种修订策略是摸索你的常见错误和不好的表达习惯并对它们进行有针对性的搜索。每个作者都有自己独特的写作毛病，或写作特质。

创建这些特质的列表，并使用文字处理器搜索这些问题。如果你的问题是没有概括性单词的指示代词，可以在文本中搜索“this / these / these”，然后检查你是否使用了适当的单词。

如果你对增强副词有疑问，可以搜索“really”或“very”并将其从文本中删除。

也可以进行相同的针对性搜索以消除冗长的词语。搜索“there is/are”或“and”可以帮助你避免句子过长。

最终策略是打印成纸质版来检查。建议设置为字号14的双倍行距进行打印，然后分几步重新阅读论文。

尝试逐行阅读纸质文件，并覆盖掉其余的文本。当你被迫只能看到论文的一小部分时，你就不太可能分心并且更容易注意到问题。

你最终将发现更多不必要的单词，措辞错误的短语或不通顺的句子。

应用所有这些策略之后，你就可以向你的同学展示你的论文了，以获得尽可能多的反馈，尤其那些不是你这个方向的科研人员。

耐心地听取他们的意见-不要为自己辩解。分析并整理这些反馈意见，你可以自行决定哪些问题需要修改。

有的论文反复改到第14稿都无法停止修订工作；在科学领域中，五到七版草稿是很正常的事情。可以设置一个修订截止日期，以防止无休止的修改工作。

总结要点：使用不同的策略和技术在宏观和微观结构层面上修改论文。收到反馈并再次修改。