虾皮Shopee东南亚多国开启KYC二次验证,本土卖家如何破局?

税务合规是近几年在东南亚发展的中国电商卖家避不开的话题,由于电商市场的蓬勃发展,越来越多的卖家进入电商平台创业,但根据曼谷大学的研究显示:35%的中小卖家存在税务漏洞,造成政府税收缺口。因此,政府和平台都在不断完善政策和平台规则,举措之一就是平台启动KYC验证。

一、什么是KYC验证?

KYC(Know Your Customer)简单来说,就是平台为了保障交易安全,核实卖家身份的一套流程。

图源:Freepik

除了交易安全,对当地政府来说,KYC有助于监控资金流向,掌握电商交易往来,堵塞税收漏洞,推动电商市场规范化、合法化发展。

然而,KYC却给在东南亚发展的众多中国电商卖家带来诸多挑战。

二、多国开启KYC人脸二次认证

继2025年年初,Shopee泰国站开启新一轮的KYC人脸二次认证的行动后,Shopee菲律宾、马来西亚也在近期加入了这一行列。

图源:Shopee

据部分菲律宾和马来西亚的卖家反馈,启动审查后,自己的店铺在新一轮扫店风波中“阵亡”。

图源:Shopee卖家交流群

但想要合规躲避风险并非易事。

以马来西亚为例,卖家需在接到弹窗通知后,需在45天内完成一系列复杂操作。个人卖家要上传身份证/NRIC/永久居民身份证照片(非马来西亚个人卖家则需上传护照、签证文件和照片),同时还要拍摄自拍照;企业卖家的要求更为繁琐,除上述资料外,营业执照注册照片、银行账户对账单、必要时的授权书等都要准备齐全。特别要注意的是,验证过程中的“脸部动态验证”必须现场拍摄,不接受截图。

图源:Shopee

而菲律宾的KYC验证同样严格,Mall店需在4月底前提交完所有材料;MP店5月中旬更新基础信息,6月初提交完整证件;全体卖家务必在6月20日前完成主要商业文件(如独资经营者的DTI证书、公司的SEC证书等)和政府签发身份证(当地身份或外国人身份的相关证件)的提交。

图源:Shopee菲律宾 KYC验证资料

这些期限如同一把悬顶之剑,倒逼卖家加速合规化进程。

但是,对多店铺卖家来说,每个店铺对应资料地整合、上传,就需要耗费大量的时间和金钱成本。而且审核通过率并不高,根据DataReportal的数据,2023年东南亚KYC通过率仅68%。还有卖家表示二审后还被封店:

图源:Shopee卖家交流群

根据相关人士透露,KYC审核后封店主要由以下行为触发:频繁更换收款账户、多店铺关联操作等。

二、KYC验证风波破局指南

不过即便过审率不够高,卖家仍需要积极采取行动,保障店铺的发展:

1.资质自查与快速认证

建议已触发KYC验证通知卖家,抓紧时间完成一些重要的老店的验证,确保营业执照、身份信息与后台完全一致,并留存全套认证资料以备解封。对于暂未触发KYC验证的店铺,则可以提前准备资料,避免资料错漏。

2.转向Shopee 3PF

对于缺乏核验资料的店铺,目前市场尚未提供成熟解决方案。较为可行的路径是通过注册当地公司,转为企业店,由法人进行人脸认证。但该方案存在两个弊端:周期长、成本高,若超出验证周期,原本的备货可能会积压在当地,因此,建议卖家同步开通无需人脸识别、支持中国身份开设的Shopee 3PF(Third-Party Fulfillment,第三方履约)店铺作为应急方案。

3PF店的商品在本地化履约店铺商品页面会显示本地发货地址,卖家还能享受到和本土店一样的转化率。而且,3PF店铺还支持跨境测品+本土备货并行的灵活模式,降低卖家的囤货风险。更重要的是,3PF店铺还能解决资金及本土账号的安全问题。

图源:Shopee

为了助力卖家运营,EasyBoss已支持授权3PF店铺,卖家只需将店铺授权到系统后,即可实现店铺产品搬家、产品编辑、批量定时发布、批量设置折扣活动、自动推单至海外仓、同步库存等操作,为卖家提供了高效便捷的管理途径。

图源:EasyBoss

3.规避技术性关联风险

此外,建议卖家使用本地实体银行账户收款,并优先以企业资料注册店铺。此外,还需要严格区分店铺运营设备,因为同一设备或IP登录多个店铺极易被平台判定为关联操作。如果想要减少设备的支出并提高人效,可直接使用官方API授权的第三方工具,比如EasyBoss ERP,授权店铺后,可在系统中合规、高效管理多店铺,规避IP关联风险。

图源:EasyBoss

不过,短期应对措施仅能解燃眉之急,想要在东南亚电商这片充满机遇与挑战的市场中站稳脚跟、实现可持续发展,卖家们还需着眼于长远规划。

三、合规本土化布局实现长远发展

东南亚电商市场已进入强监管时代,唯有合规能力与本地化运营结合,方能抢占未来红利。

1.合规成必修课

卖家需深入研习东南亚各国电商法规、平台规则以及海关政策,确保店铺资料真实有效,严格按照平台商品上架规范操作,杜绝虚假宣传。税务方面,主动了解各国税收政策,准确核算、及时申报缴纳税款,补齐过往税务漏洞,规避法律风险,让合规贯穿运营全程,保障店铺长久的生存和发展。

2.深度本地化运营

深入调研当地市场,依据不同国家的消费偏好进行选品、运营也是突破的关键。此外,搭建本土仓储可提升物流时效,缩短配送时间,提前备货、降低成本。招聘本地员工参与运营也十分重要,能助力店铺融入市场,提升运营效率,提升业绩。

以上,就是关于应对新一轮KYC验证风波的几个策略,但Shopee的KYC风暴不仅是一次合规洗牌,更是行业走向成熟的标志。

卖家需摒弃侥幸心理,以真实资料通过认证,同时通过3PF店铺、海外仓等模式构建弹性运营体系。唯有将合规内化为核心竞争力,才能在东南亚电商的下半场中稳占一席之地。

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