思维导图做会议记录丨做年终终结都都都很合适

无论是刚毕业走入职场的小白，还是多年职场老鸟，会议可以说是必不可少的一项事务。

 

 

一份好的会议记录，不仅能体现出记录者清晰的思维能力，更能给团队带来清晰准确的行动方针，在职场中可是加加加加分的技能！

今天小M就来讲一讲，如何做出一个让人眼前一亮的会议记录？

在平时的职场生活中，我们经常听到会议记录和会议纪要两个词语，这两个场景有什么区别呢？

会议记录，顾名思义，重点是记录。它强调详细地记录下会议期间发生的观点和言论，目的是做存档，让未参会人员详细地了解会议上发生的一切。所以，对于会议记录，基本要求是准确和详细，做个有思想的记录者即可。

然而会议纪要的重点在于突出会议的重点以及达成共识之后的下一步行动方案，往往与会议目的相呼应，通常用于向上报告，让团队内人员了解下一步的行动方案，并迅速做出行动反应。在一些比较正式的单位，会议纪要还需要盖章才能下发。

一般情况下，会议纪要的重要性远高于会议记录。会议纪要考验撰写者的逻辑思维能力和行文撰写能力。

在实际的应用场景中，一些政府机构、机关单位、大型公司，尤其是大型会议上，会议记录和会议纪要的分工非常明确。然而大部分时候，会议记录和会议纪要往往就会汇总在同一份文件上。

那么一份好的会议记录/会议纪要的标准是怎么样的呢？一份好的会议记录/会议纪要应该拥有以下三个特点：

1、逻辑清晰

即使是全面记录，会议记录也不能全盘接收所有发言者的信息。在每个会议后，记录者必须对当天记录内容进行处理，并且以一定的逻辑梳理出来，形成一份有条理的文档。

2、重点突出

一场会议下来，往往能产生非常多有用的结论，但并非每一个结论都值得被突出。会议记录突出全面，但会议纪要却要求记录者学会抓重点。在文档中，应当把高优先级的任务提前，把重要紧急信息优先呈现。

3、有Point有结论

无论是会议记录还是会议纪要，每一条信息都需要有结论、有行动、有时间、有责任人。会议纪要对此更是要求严格，需要让每一个看到这个会议纪要的团队成员都知道自己需要做什么。

做出一份好的会议记录/会议纪要，下面有几个技巧：

1、提前准备

避免慌乱的有效途径就是提前准备。首先得明确会议目的，这场会议由谁发起、为了解决什么问题。这样会议前，就能做到胸有成竹、下笔有神。

其次，会议前可先写好基础内容：会议主题、时间、地点，这样就能把精力集中在议题上。此外，会议中需要用到的背景材料，最好也提前过一遍。

2、使用亿图脑图MindMaster做会议记录/会议纪要

每个公司对会议记录和会议纪要的格式要求是不一样的，有的公司要求是PPT，有的公司要求是Word文档、有的则是记录在自有的软件系统内。亿图脑图MindMaster可以同时满足多种格式的需求。

思维导图模式下，记录者可以快速使用思维导图记录下关键词，并在会后灵活调整各个层级的优先级。在调整完成后，亿图脑图MindMaster可以支持一键转为大纲，之后导出成为PDF和Word文档。不仅如此，亿图脑图MindMaster内置的幻灯片功能也支持记录者把思维导图转变成为PPT，导出并打印归档。

3、利用录音作为附件

若是在一些大型会议上，内容过于丰富无法用文字一一记录的话，可以考虑使用录音，分段录下每个发言嘉宾的观点，在制作思维导图的时候，通过附件的形式上传，能让会议记录更加详细。

好了，道理我都懂，模板在哪里？

来了来了！！！下面这两个万能模板赶紧收藏起来！

会议记录，分为组织情况和具体会议内容两个板块。组织情况又分为会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录员和缺席人员。具体会议内容则是具体记录下每个发言人的观点和解决思路。

查看高清导图请点击▶会议记录模板

会议纪要，着重记下会议重点，任务具体到人，所以只需要写清楚重点即可。

查看高清导图请点击▶会议纪要模板

好啦，本期内容到此结束啦~你学会做会议记录和会议纪要了吗？