不久前我去采访一个网文作家,由于同样是文字工作者,我便好奇地提出了一个问题,平时他用什么软件写作,因为一个优秀的写作软件对于写作群体的重要性不言而喻,找到一款适合自己工作的写作软件不仅可以提高自己的写稿效率,还可以提高作品质量。
那位网文作者笑着说最近网文圈突然流行起来了一款名为 Effie 的软件,号称一款为创作者而设计的软件,用着十分顺手,推荐我也可以入手试试。
作为一名记者,我平时负责实地采访,内容编辑之类的工作,闲着没事读书看报,充实自己的知识储存,总之感觉自己每天都在和文字打交道。
由于事情比较多、时间紧,我之前用滴答清单记录每天的计划,日程安排之类的,晚上便用幕布做个思维导图整理白天收集的资料,理清写作思路;而现在我将滴答清单和 Effie 结合起来使用,极大地提高了我的工作效率以及幸福感。
我为什么要用滴答清单?作为一名记者,时间管理很重要。
滴答清单是一款时间管理、日程提醒应用,具备日历视图,待办清单,专注计时,习惯打卡,多人协作等功能,下面结合我的工作具体的给大家说一下。
我需要在有限的时间内迅速完成工作。
新闻的时效性特别短,为了快速地将最新的消息传达给大众,记者的工作时间都特别紧张,难免会手忙脚乱导致忽略一些事情。
为了避免意外发生,我会将需要做的事情写在滴答清单上,到了设置的时间点,手机便会提醒我。
我每天下午六点左右必须交稿子,我便使用重复任务功能,这个功能还分每天重复,每周重复,每年重复功能,设置好之后,我便可以完全沉浸在工作中,到了老婆、孩子的生日之类的日子,他便会自动提醒我,提高了我的生活幸福感。
每天的工作任务很多,而一天时间有限,事情不得不分轻重缓急,滴答清单可以设置任务的优先级,你可以根据事情的重要程度设置,高级、中级、初级等。
什么是记者?当然就是做记录的人呀!
随着我工作记录的事情越来越多,文件、语录、事件素材等各种资料的整理尤为重要,滴答清单的文件夹功能可以极好地解决我的困扰。
这个功能有多个小分类,比如习惯养成清单,输入、输出清单,用心生活清单,人际关系清单,用户也可以根据需求自己定义分类名称,这样我保存的资料就实现了合理分类,查找起来方便多了。
外出实地采访的时候,来不及做文字记录,滴答清单的语音输入可以将采访者的语言记录下来,方便我后期整理成文案。
你只需要按住屏幕上的加号,手机便可以快速识别进行记录,也就不用担心素材的遗忘了。
之前我为什么要使用幕布?我得理清行文思路呀,除此之外完全用不到。
收集完素材,晚上写稿的时候理清思路可以提高写作质量,我便会用幕布,这是一款大纲笔记和思维导图结合的软件。
我可以将自己的写作大纲转换为思维导图模式,使行文思路清晰直观地呈现出来,可是我得用另外一个写作软件将想法变为文字,这就很麻烦。
直到采访的那位网文作家,推荐我使用 Effie. 据了解 Effie 起初是李自然专用的写作工具,直到几个月前软件才完善面世,宣传称是创作者送给创作者的礼物,定位受众就是平时写作的人,这是一切设计的出发点。
Effie 的界面很简洁。用户根本不用花多少时间便可以上手熟练使用,为了避免大家误解,敲黑板!简洁不是简陋。
简洁是开发者将复杂的工作做了,给用户留下简便,Effie 的功能特别实用。
写作的时候容易分心,不能快速进入云流水的写作状态,导致有时候没有按时交稿,Effie 特有的沉浸式写作体验解决了我的困扰。
Effie 界面是传统的三栏式结构,采用整体是纯色的,有黑白两种模式切换,就像一张精致的稿纸。
全屏模式下什么按钮都没有,写作状态下似乎也用不到,因为用 Effie 创作之时,你的双手完全可以不离开键盘便完成稿件,实现文字地高速输出。
当然,你想调出功能按钮也行,在界面的功能条上动动鼠标,会有明显的晃动以及颜色深浅区分,自然而然地实现人机交互,增强用户确认感。
为了短时间内完成报道,记者得时刻把握自己的工作进度。
Effie 特有的行标设计,解决了这个问题。
当我写作的时候,我发现我每完成一横排的写作,转到第二行时,写作区的右边就会出现数字行标,我可以时刻知道自己写了多少字,工作完成进度。
一方面把握进度,一方面行数小的时候可以给我适度增加压力,这个创意性的设计,堪称作家进度监督条。
前面说了,写大纲、思维导图是我工作中必不可少的工具。
Effie 实现了文章大纲和思维导图的混排,用户只需要将大纲列出来,就可以转换为思维导图,同理,思维导图可以转换为大纲。
而且 Effie 可以实现思维导图和大纲的实时修改编辑,同步转换。
涉及到人物关系,数据分析之类的写作,光有树状图这种思维导图是理不清思路的,Effie 提供了多种结构的思维导图,有流程图,树状图,圆圈图等,作者可以根据自己的写作内容选择适合整理行文思路的结构。
不管是什么职业,只要你使用电脑,都会遇到突然死机、断电等情况,天天用电脑写作的自然不必多说。
Effie 建立了自己云服务器,用户完全不用担心在写作过程中没有及时保存,导致白费功夫。不仅如此,Effie 可以实现多种格式的文件导出, DOCX 、图片、 PDF 等,基本涵盖了工作中所有用到的类型。
赠人玫瑰,手留余香,偶然在采访中知道 Effie 这么一个好用的软件,也想着将这份便利传递给需要的同行们,希望滴答清单和 Effie 的混合使用也能给你们的工作带来便捷。
最后,不管你是不是记者,也希望分享 Effie 能够带给你更好的写作体验,这大概就是分享喜悦的意义吧。