XMind ,石墨笔记, Effie ,你用什么应用来完成采编工作?

每则新闻,每档节目,都离不开采编人员对素材的辛勤采集。如今,传统媒体已经过渡到了新媒体,采编工作也进行了创新和改进。这些新媒体制作人也由开始的小心试探步入了正规化的内容操作,他们将独立完成的内容,发布在这些网络媒体或者各大电视台中来换取价值。媒体内容的竞争,带动了许多风格愈发趋于成熟的栏目。这其中有人物专访、有事件调查……他们精心打造的内容不差于官方媒体呈现的质量。

每一档优秀的节目都离不开采编工作者前期的编排、策划。在这些引人入胜的节目背后,少不了采编者的抛砖引玉。甚至有些新媒体的采编者一个人既要摄影,又要写稿,还要负责编辑。他们通常都会按照自身的需求,自由发挥采编各类素材。他们精简了工作的阵容,用小而简的团队,打造出拍案叫绝的媒体内容。

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一个合格的采编工作者,需要具备对事物的前瞻性和时效性。保持这两样敏锐的感觉,才能保证采集到手的内容具有价值和热度。在高要求、高输出的情况下,怎么完成前期的采集以及后期的编辑工作?数字化的时代,肯定会有一款利器帮助采编工作者完成素材的保管、组织,以及对素材进行的有效甄别。

采编工作忙碌起是一件与大脑功能发起挑战的事情。他们需要极快记录下事件中的每一个亮点,还得寻找下一个问题的关键所在。大脑做出迅速反应的同时,通常线性持续记录的方式是难以满足时间上的需求。此时最佳的记录方式就是制作提纲,又或者是思维导图。

许多人对 XMind 并不陌生,这款应用在国内国外就是思维导图延伸到数字世界的代表作。人类的思维极其复杂多变,每时每刻在脑子闪现的亮点不计其数。如何把这些亮点从混乱的状态,规矩的排列成清晰的思维,只有将他们从意识形态转变为可视化的文字符号。

思维导图实现了思维的可视化, XMind 将思维导图数字化。

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在 XMind 呈现了不同的图谱来分析思维的结构,从记录的文笔中探索更深层的问题以及原因。例如表示因果关系的鱼骨状分析图,也有让思维流线排列的甘特图,还有负责项目任务实施管理的矩阵图,表明组织层次人员关系的组织结构图……在 XMind 里可以随时展现大脑中的结构,提高工作效率。

前期的采访采集完成之后,就要进行后期的素材甄别、整理。这时候需要将记录下的思维导图以线性连贯的文字表述出来。目前国内使用版面最容易操作,各系统之间兼容性最好的就是石墨文档。

很多人把石墨文档称为在线 Word ,其实他要比 Word 好用的多。打开石墨文档可以看到写作区可以无限延伸,相对于 Word 以一页页纸张形式排列的写作区,连贯到底的区域更方便书写。石墨文档可以设置文字字体大小和颜色,可以进行简单的排版满足文字段落之间的层次感,让阅读更轻松。在石墨文档中也可以进行思维导图的制作,不过不能自定义风格,这就是个遗憾。

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石墨文档是国内最先开启云存储概念的文字应用工具。云存储的好处是实现了跨平台,以及各平台之间的即时互通。石墨文档在电脑端和移动端的同步速度是不错的,在稳定性上也有不俗的表现。虽然有人说过石墨文档有丢失文件的现象,就个人而言,目前尚未碰到。

对于一个采编工作者来说,离不开使用思维导图和文字书写工具。但是两种软件的使用并不见得提供了多大的便利。大部分外出采编的工作者都是带着笔记本出门的,屏幕面积小,导致了整理、制作文件的过程中不得不在两款软件之间来回切换。

不断闪现的屏幕,很容易造成视觉的疲劳。这种情况下,素材的丢失也是组织文稿的过程中经常犯的错误。减少操作,减少文案线索的丢失,尽量避免失误,是许多文案以及采编工作者梦寐以求的事情。

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Effie 作为文字应用中的新生势力,减轻了众人的压力。因为在 Effie 中,思维导图与文稿实现了共存共处。

在 Effie 的文字操作区里, 一篇文稿中可以建立多处思维导图,可以将一件事物以多角度形式加以分析。或者分布式多层级显示思维之间的关系。

人类的大脑中灵感与想法有着特殊的随机性。出现之后如果不及时记下的很容易转瞬即逝。尤其在写稿的过程中这些突然迸发的亮点,稍不留神就无影无踪。一款好的文字工具就是要让你随时随地记录脑中闪现的一切。

Effie 在文字方面的功能加深了写作者对文字的表达能力,Effie 优质不凡的操作界面也给使用者提供了完美的写作环境,便捷的快捷键几乎杜绝了频繁的操作。最值得一提的是 Effie 即写即存的功能,体现了她云存储迅速又安全。

传媒的变革赋予了采编工作者更高的要求,更繁重的任务量。随着人们认知的提高,传媒内容也需要突破常有的形态,挖掘深度与广度。时代的进步给任何行业都带来了机遇、挑战。如果不使用提高效能的工具,还怎么提高自身能力向前发展?

Effie 将是完成采编工作的最佳应用工具。

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