Onenote,为知笔记和Effie哪个更适合商业机构提案人员?

作为商业机构的提案人员,我虽然有着几年写提案的经验,但我仍然觉得写提案并非一件容易的事。在长期的摸索过程中,我也在寻找写提案最好的方式。

我习惯在正式写作之前写好提纲和大体的框架,明确我需要解决的问题和具体的解决方案,以及解决方案中的细节问题处理。虽然这个过程听起来并不复杂,但是在具体操作的时候却并不容易,尤其是对整个流程的把控,如何规划和安排到最好也是我一直在努力实现的目标。

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也是在摸索的过程中,我逐渐接触了写作软件这样一个辅助写作的工具!其实刚开始有功能最为强大的Word,写作软件对于我来说并不必要,可就是这样一个不那么必要的工具,一旦习惯了就成为了写作过程中无法割舍的伙伴。就比如我比较喜欢的三款写作软件:Onenote,为知笔记和现在在用的Effie来说的,三款软件陪伴了我几年之久,称为越来越趁手的写作工具。随着使用的时间越长,我深知总结出了一些使用经验。接下来我便简单分享一下我的使用体验,希望能对正在写提案的你有所帮助。

设计界面

•Onenote

Onenote的界面看上去也比较简洁,采用的也是三栏式的结构,而且Onenote的界面还要设计比较新颖的地方,比如所有的笔记本、分区、页面可以根据自己的习惯喜好来调整格式颜色,在主要内容页面,还能够设置手账一样的背景,也算是融合了创作者自己的想法和喜好。

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•为知笔记

为知笔记的PC端界面很清爽,iPad界面也很不错,以iPad界面为例,最左边是为知笔记的菜单栏,右边则是详情列表,在这里我们可以找到自己编辑好的文章和笔记,查找方便。而且iPad版本的为知笔记支持指纹解,打开更加便捷。

•Effie

Effie的设计界面给人的直接感受是清新大方、舒爽干净,简洁优雅。

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作为一个商业提案人员,在我使用过那么多的写作软件当中,第一次见到了像Effie这样能够精心设计界面的写作软件。首先从整体上看,Effie采用的是三栏式结构,整齐大方,而且相比于市面上其他写作软件的三栏式结构,Effie有他独特的地方,Effie将最左边和中间的两栏放置在同一背景颜色之下,在视觉效果上就像是将左边和中间的两栏合二为一,这样就像是将整个界面一分为二,更加整齐了。

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除此之外,Effie的编辑区域也非常有特色,虽然最顶端有菜单栏,也有功能控件,但是功能控件在不使用的时候一直处于“隐身模式”,让整个编辑区域看上去就是一张整洁的大白纸,也让创作还原到最原始的状态。

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可导出格式

•Onenote

Onenote在可导出格式方面略有缺陷,因为Onenote仅仅只可以另存为PDF,感觉用Onenote导出文件非常不方便。

•为知笔记

为知笔记用插件可以把自己的文档制作成CHM文件,或者HTML文件、MHT文件、TEXT文件格式,也可以通过插件导出为PDF等其他多种格式。

•Effie

Effie目前能够导出的格式有:DOCX、PDF和PNG,以我日常工作、生活和学习上的要求来说基本能够满足了。

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思维导图

•Onenote

Onenote本身并不支持创建思维导图的功能,但并不代表不能使用Onenote来创建思维导图,灵活运用的话也是可以的,比如Onenote支持手写功能,如果创作者习惯自己创建思维导图的话,用手写自己画图也是一样的。当然,如果觉得自己动手画比较麻烦,也可以先在其他软件上创建好思维导图,然后导入到Onenote中使用。

•为知笔记

为知笔记并不支持创建思维导图的功能,但是如果有需要的话,也可以在插件中心下载创建思维导图的插件,这样就可以创建思维导图了。

•Effie

Effie的思维导图是Effie这款写作软件的突出特色应用之一,众所周知,Effie的思维导图是通过大纲列表一键转换形成的,这对于习惯使用大纲来梳理思路的创作者来说更加容易接受,毕竟创建思维导图也是需要学习的,而有了大纲在中间作为过渡,创建思维导图则会更加方便。

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并且,Effie的思维导图支持和文章混排,这在其他的写作软件当中是比较少见的。说起这样的设计都是源自于Effie设计者的独有理念,还记得Effie设计者之一的李自然在B站发布的视频中曾经说过:“思维导图和文章一样都是我们思维的产物,为什么要分开摆放呢?”,对此我非常认同,毕竟思维导图的创建目的就是为了梳理思路,如果两者分开摆放,那么在写作的时候我们还需要打开其他软件参看,实在太不方便了,甚至会错过灵感瞬间。

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Effie的设计正是为了给创作者节省更多的写作时间,同时更好地把控全文。使用Effie之后,我甚至会将思维导图作为内容的一部分来呈现。作为一个创作者,我欣赏Effie的设计理念,更喜欢Effie支持思维导图和文章混排的功能。

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结语

每个商业提案人员肯定都有自己的一套写作模式,因此如果要选择一款写作软件来辅助写作的话,那么每个提案人员的写作需求肯定也是不一样的,与之相匹配的写作软件肯定也就不一样。在选择的时候重要的是要懂得自己的写作需求,并结合写作软件的功能特性,形成自己的一套写作模式,只有这样才能熟能生巧,也才能把写作软件的功能发挥到最大。

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