如何使用Python为Excel文件添加预设文档属性和自定义文档属性

向Excel文件添加文档属性是专业地组织和管理电子表格数据的关键步骤。这些属性，如标题、作者、主题和关键词，增强了文件的元数据，使得在大型数据库或文件系统中跟踪、排序和搜索文档变得更加容易。通过包含这些信息，您不仅提高了文件的整体专业性，还促进了更好的协作和归档。Python使这一过程自动化成为可能，简化工作流程并确保多个文件之间的一致性。本文将介绍如何使用Python高效地为Excel文件添加文档属性，从而在处理电子表格文档时提高生产力。

本文所使用的方法需要用到Spire.XLS for Python，可通过PyPI安装：pip install Spire.XLS。

使用Python为Excel文件添加预设文档属性

预设文档属性是关于文档的基本信息，如标题、主题、作者、类别等。这些属性的名称是预定义的，不能被编辑，但我们能为这些属性设置特定值。以下是详细步骤：

1. 导入所需模块。
2. 创建一个Workbook对象。
3. 使用Workbook.LoadFromFile() 方法加载Excel文档。
4. 通过Workbook.DocumentProperties属性获取文档的预设文档属性。
5. 使用BuiltInDocumentProperties类的属性设置特定的文档属性，如标题、作者、关键词和注释。
6. 使用Workbook.SaveToFile() 方法保存结果文档。
7. 释放资源。

代码示例

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 创建Workbook对象
workbook = Workbook()

# 加载示例的Excel文档
workbook.LoadFromFile("示例.xlsx")

# 设置Excel工作簿的预设文档属性
workbook.DocumentProperties.Author = "Jamie"
workbook.DocumentProperties.Title = "添加预设文档属性到Excel文件"
workbook.DocumentProperties.Subject = "Python处理Excel文件"
workbook.DocumentProperties.Keywords = "Python, Excel, 文档属性, 教程"
workbook.DocumentProperties.Category = "Excel教程"
workbook.DocumentProperties.Company = "Eea"
workbook.DocumentProperties.Comments = "文件属性是文件的详细标识信息。"

# 保存结果文档
workbook.SaveToFile("output/预设文档属性.xlsx", FileFormat.Version2016)
workbook.Dispose()

添加结果

使用Python为Excel文件添加自定义文档属性

自定义文档属性是您可以为Excel文档定义的额外属性。我们可以通过ICustomDocumentProperties.Add() 方法添加具有指定名称和值的自定义属性。以下是详细步骤：

1. 导入所需模块。
2. 创建一个Workbook对象。
3. 使用Workbook.LoadFromFile() 方法加载Excel文档。
4. 通过Workbook.CustomDocumentProperties属性获取文档的自定义文档属性。
5. 使用ICustomDocumentProperties.Add() 方法向文档添加不同数据类型的自定义属性。
6. 使用Workbook.SaveToFile() 方法保存结果文档。
7. 释放资源。

代码示例

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 创建Workbook对象
workbook = Workbook()

# 加载示例的Excel文档
workbook.LoadFromFile("G:/Documents/Sample.xlsx")

# 添加自定义属性以将文档标记为“最终版”
workbook.CustomDocumentProperties.Add("最终版", True)

# 向文档添加其他自定义属性
workbook.CustomDocumentProperties.Add("编辑人员", "里恩")
workbook.CustomDocumentProperties.Add("电话号码", 81705109)
workbook.CustomDocumentProperties.Add("版本号", 7.12)
workbook.CustomDocumentProperties.Add("修改日期", DateTime.get_Now())

# 保存结果文档
workbook.SaveToFile("output/自定义文档属性.xlsx", FileFormat.Version2016)
workbook.Dispose()

添加结果

本文展示了如何使用Python向Excel文件插入预设和自定义文档属性。

了解更多Excel文件处理技巧，请前往Spire.XLS for Python教程。