用了PDM，为什么我的文件管理效率并没有明显提高？

本文全长4000多字，是小编多年机械从业经验总结下来的干货长文，还请耐心看完，对你一定有帮助！！

“我的文件管理效率”具体是指：作为一名机械设计师，我们每天都产生大量的以CAD文件为核心的图档(3D、2D、word、excel等)，不断地反复更改和与其他同事的数据互通导致自己的文件越来越多、越来越复杂，最终不管是找文件、发文件、改文件都带来了极大的效率困扰，甚至有时候沟通过程中发生文件版本错误，不仅给企业带来损失，更为自己的职业发展带来隐患。

PDM系统是制造业最重要的系统级工业软件之一，一般采购PDM的企业有很强烈的产品数据管理意识和需求，往往会花成百万甚至上千万的资金投入和数月乃至数年的实施周期。

但是，对PDM抱有十分期待的机械设计师们，却不一定能明显感受到自己文件管理效率的提高，甚至有时候感觉PDM加重了日常工作的负担，那么我们来看看这是为什么？

图1 PDM定义

1 为什么我的文件管理效率没有明显提高，PDM解决不了的问题

1.1 PDM的首要服务对象并不是机械设计师

PDM的首要服务对象是企业，确切的说是企业的产品数据。企业关注的是产品全生命周期涉及的所有数据流转的全局最优，打通各环节各部门之间的信息流转效率。只有当产品数据处于某种阶段状态检入到PDM系统之后，PDM才接手并保证产品数据在跨环节流转过程中的准确和高效。所以，对于机械设计师日常绝大部分的工作内容：“不断修改迭代产品以及在PDM系统之外与同事之间的图纸流转”，基本需要机械设计师自己去维护和管理。

如下图所示蓝色部分正是机械设计师关注的“我的文件管理效率”如何提高的部分，这部分并不在PDM的管理范围。