在工作中,我们经常会遇到需要层层审批的文件或需要领导签名的纸质文件。然而,我们往往不知道当前审批到哪个环节,也不好意思直接询问,担心给领导增加压力或被认为是催促。这就导致我们不知道该向哪位领导催促,只能一个个地询问,浪费时间和精力。但是,如果我们能够嵌入高士达云平台,就可以清楚地看到整个工作流程,知道文件当前在哪位领导手上。不需要紧张地催促,我们可以节省大量的工作时间和精力。通过高士达云平台,我们可以一目了然地了解文件的审批进度,无需频繁地询问或找人核实。这样,我们能够更加高效地管理工作流程,节省时间和精力,提高工作效率。
嵌入高士达云平台,让工作流程变得清晰明了,不再需要担心审批进度的不确定性。我们可以轻松地掌握文件的审批状态,避免不必要的沟通和催促,提升工作效率,更好地完成工作任务。
具体查看进度有两种方式
第一种:流程工作台查看
1、在流程工作台中,有一个“进度”按钮(V4.2以前叫“历史”),点击它会显示该流程的流转历史(进度)以及当前待处理任务(如果没有完成的话),如下图所示:
2、窗体的上部以列表的形式显示了该流程已经流转过哪些任务的详细信息,包括是什么任务、是谁处理的、在什么时候处理、如何处理以及处理意见。窗体的下部则是以流程图的方式显示流程传递历史,右边是图例说明。
3、说明一下的是,上面表格的第三列是“(待)处理人”,那什么时候是“已处理人”什么时候是“待处理人”呢?这个由“处理类型”来决定,如果是“待处理”,那么就是“待处理人”,否则就是“已处理人”了。上图表格的显示说明“国强”已经处理了“制单”任务,并提交到了“审批”等待处理。
4、“(待)处理人”显示“[销售部][销售部经理]”,表示这个任务将会由销售部门的经理来处理,也就是林经理来处理,如果接着林经理处理了该任务,那么“(待)处理人”就会由“[销售部][销售部经理]”变成“林经理”了,如下图所示:
第二种:数据中心查看流程进度
1、模板的属性中设置“在数据中心可查看流程进度”如下图所示:
2、在数据中心右击—〉查看-流程进度 就可查看所选择流程的进度了,如下图所示:
- 注意点:如果你是“系统管理员”,那么就总是可以查看。
让高士达云平台成为你的工作利器,解决文件审批流程中的困扰。不再迷茫于审批进度,不再费时费力地催促领导。通过高士达云平台,你可以轻松了解文件的审批状态,快速找到当前负责审批的领导。无需频繁沟通,节省大量时间和精力,提高工作效率。让工作流程变得清晰明了,让你能够更好地管理工作,更高效地完成任务。嵌入高士达云平台,让工作变得更加顺畅和高效!
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