怎么把纸质文件变成word文档?小编有个同学作为一名卑微社畜,前些日子,她的上司突然在要下班的时候发来一堆纸质文件,说是需要把纸质文件全部整理成word文档,明天一早开会需要修改一些文件条款。同学正在抱怨今晚又得加班熬夜,得一个字一个字手打,这么大工作量得加班到几点呀?好在我小便平时有用过一些文档转换工具,就分享给她了,这才得以快速完成这份棘手的工作。接下来小编就将这个工具分享给大家,可以批量转换文档,实现一键轻松转换。
准备材料:纸质文档、扫描仪或者手机,电脑
转换工具:speedpdf在线转换工具(地址:https://speedpdf.cn/zh-cn/)
准备工作:如果公司有扫描仪可以将纸质文档,利用扫描仪,直接扫描存储成PDF格式后续使用,如果没有打印机扫描仪,可以利用手机拍照将纸质文档存储成JPG格式,尽可能的保证文档的清晰度,这样转换后的效果会相对更好。
步骤:
一,首先点开百度搜索界面,搜索关键词speedpdf或者直接输入网址(https://speedpdf.cn/zh-cn/)找到转换页面。
二,如果是PDF格式,在首页展示的转换格式中的“PDF转Word”,然后上传需要转换PDF文档,点击“转换”按钮,即可实现在线转换,转换完成后点击下载按钮,既可获取转换后的word文档了。
三,如果是JPG格式,我们就选择格式转换中的“JPG转Word”,按照顺序将要转换的jpg添加进去点转换按钮,转换完成后点击下载后就可以使用文档了。
根据平时使用经验,这个在线转换速度还是挺快的,如果文档较大或者页数多可能慢一点,耐心等待即可,纸质的转换识别率也不能百分百,转换后小部分还得手改,但是也总比自己一个个敲要节约很多时间的,希望今天的分享对大家有所帮助哦。