写学术论文,除了详实有据的内容之外,还有一个很重要的点就是排版要规范,今天就来跟大家分享一下论文的排版技巧吧!
1、目录自动生成
目录是论文的重要组成部分,很多人不知道,其实目录可以轻松自动生成。
①点击【引用】-【目录】-【自定义目录】;
②点击【修改】,按照格式要求设置字体字号;
③自动目录生成后,后续选中目录,点击【更新目录】实现一键更新。
2、表格文字对齐
要想让论文具有说服力,数据就是一个很好的表现方法,如果需要的数据很多,那就要用到数据表格了,表格里内容字数不一,为了美观常会将文字对齐。
①选中表格,点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【调整宽度】;
②弹出对话框,根据需求调整字符即可。
3、快速增减字号
标题、正文的字体、字号,每个学校都有一套自己的范例模板,修改标题和正文字体,除了设置字号,还可以直接使用快捷键快速搞定。
①选中需要变换字号的内容;
②使用快捷键【Ctrl+[】缩小字号,【Ctrl+]】放大字号。
4、内容自动编号
现在很多内容由于步骤明确,需要进行编号处理,除了手动输入还能自动生成编号。
①选择【开始】,找到【编号】功能;
②根据需求选择的需要的编号形式;
③当不需要编号时,选中内容并单击回车键即可自动消除编号。
5、多重页眉设置
毕业论文,对页眉页脚也有不同的要求,甚至还会看到奇偶页眉不一致的规范要求,其实找到路径操作起来很简单。
①双击页眉,取消【链接到前一条页眉】,勾选【奇偶页不同】;
②分别设置奇数页和偶数页的页眉内容。
6、参考文献索引
一篇完整、有权威性的毕业论文,当然少不了要引经据典,在各个权威文献资料中引用论据,为自己立论,论文成稿的背后离不开各种文献资料,每一处引用都要带上文献编号的上标,不小心错一个,分分钟体验全文修改的痛苦。除了上标,尾注成为了不少能人的新选择。
①找到正文里想要插入参考文献的地方,同时按住【Ctrl】+【Alt】+D;
②输入来源文献后,正文标记处出现”i“,鼠标放置”i“上即可看到文献内容。
7、并排查看
当需要比对格式示例或检查相关资料时,无需来回切换文档,通过并排查看功能可同步查阅两个文档。
①点击【视图】,找到【并排查看】,选择【同步滚动】;
②提供单独翻阅或共同翻阅文档两种翻阅模式。
8、封面设计
先放在表格中,将表格中的文字居中对齐,全部选中后,在【段落】里选择【边框】,点击【无框线】,绘制一条直线,选中直线,按Shift+Ctrl拖动到下一个位置。
9、中英文字体
在论文格式规范中,一般中文要求为宋体,英文的要求是Times New Roman,全选论文,右击选择【字体】,即可批量修改。
10、自动保存
还有一个很重要的提醒:要记得保存!写作过程中难免会遇到断电、电脑崩溃、软件崩溃的情况,这样设置自动保存就显得尤为重要了~
① 点击【文件】,在该界面选择【选项】;
② 在【选项】弹出框中,切换至【保存】选项卡,勾选【定时保存文件间隔】,在其右侧的微调框中设置文档自动保存的时间间隔,这里默认“10分钟”,设置完毕后点击【确定】。
建议,尽可能缩短自动保存的时间。