MS Excel研究：如何在不打开文件的情况下更换数据链接？

更换数据链接，几乎成为了一个我日常工作中的一个常见动作。

然而Excel因为其局限性，在面对海量数据和多个数据链接的时候，更换数据链接会显得十分吃力，毕竟程序自带的更换源也好，你通过公式替换也好，还是很慢。

工作后从师父那里学到一个办法可以稍快一点，就是打开文件和链接数据的文件，在不关闭任何文件的情况下将链接的文件另存为，然后将要另存为的文件存成要替换文件相同名称（此时要替换的文件并没有复制过来），然后关闭另存为文件，用真正的新文件替换掉刚刚另存为的文件，这样就可以当着文件的面把链接改掉了。

但是事实上在前不久无意间发现了个新办法，也许早就有大佬研究出来了，但还是决定发出来。

那就是不打开文件的情况下强行更换掉数据链接，当然，有几个先决条件：

1.备份（谁知道不备份直接换之后会有哪些问题？）

2.公式要保证运算不会有问题（否则换源后因为公式问题计算错误就等于没改，而且公式没了链接没了都没地方哭去）

3.必须是XLSX文件（XLS文件不行，WPS的没试过）

要直接更换掉文件的数据链接，首先要将文件的后缀名改掉，比如这里我创建了一个文件叫Filelist_general.xlsx，首先把后缀改成rar或者zip

打开以后是这样的

打开xl\externalLinks\_rels文件夹，这个目录下的rels文件记录了这个文件所有的数据链接的来源：

 

这里为了展示三种数据引用的不同情况，分别在三个不同的地方引用了文件，这三种情况分别是：

1.链接的文件和此文件在同一目录下

2.链接的文件和此文件不在同一目录，但是位于同一驱动器中

3.链接的文件和此文件不在同一驱动器中

接下来我们依次来看三种情况Excel是怎样命名文件的：

情况1：同一目录下，文件名为"filerev.xlsx"

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<Relationships xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/package/2006/relationships"><Relationship Id="rId1" Type="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships/externalLinkPath" Target="filerev.xlsx" TargetMode="External"/></Relationships>

情况2：同一驱动器不同目录，文件名为"FilelistD.xlsx"

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<Relationships xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/package/2006/relationships"><Relationship Id="rId1" Type="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships/externalLinkPath" Target="/Files/FilelistD.xlsx" TargetMode="External"/></Relationships>

情况3：不同驱动器，文件名为"Filelist.xlsx"

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<Relationships xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/package/2006/relationships"><Relationship Id="rId1" Type="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships/externalLinkPath" Target="file:///E:\Games\Filelist.xlsx" TargetMode="External"/></Relationships>

 

可以看出来，链接的文件如果和源文件是同一目录下在Target属性后就只有双引号限定住的文件名，如果是同一驱动器不同目录下，Excel在确定位置的时候会加上相对位置，也就是将文件位于的文件夹也写入rels文件，层级关系用左斜杠表示，情况2中的Target="/Files/FilelistD.xlsx"其实就是指"D:/Files/FilelistD.xlsx"这个位置，由于都在D盘中，同一驱动器中的文件会省略掉盘符D:

而到了情况3，表示位置的方式有了一些变化，Target="file:///E:\Games\Filelist.xlsx"，这表示一个主机上一个文件的绝对位置，位置在E:\Games\文件夹下，同时和前面也有不同的是除了file:///用了左斜杠外，表示文件夹层级关系的左斜杠变成了反斜杠

 

了解了以上三种情况的文件引用的差异，我们就可以根据不同情况修改数据链接了

同一目录下，直接修改Target属性双引号的文件名即可

同一驱动器不同目录，就要根据实际文件的路径做修改了，只需要确定在哪个文件夹，值得一提的是，如果是直接复制资源管理器中看到的文件路径，复制到记事本里路径会是反斜杠，必须保证文件路径的层级关系用的是左斜杠

不同驱动器下，就依样画葫芦就行了，直接将资源管理器中的文件路径复制过来替换掉file:///之后到文件名之前的内容即可

 

比如我将这里的换成E盘的Filelist.xlsx

按照前面的操作找到rels文件夹，然后将rels文件解压出来或者直接在压缩包中用记事本打开，修改完成后记得要重新打包进压缩包或者将修改更新到压缩包中

最后将后缀名改回xlsx

然后打开Excel，数据，数据链接，更新值即可